Operations Specialist

vor 1 Monat


Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

**Our benefits**:

- Unlimited employment relationship
- payment at least according to valid collective agreement
- up to 30 days vacation (depending on length of service)
- recognized social benefits, including vacation and Christmas bonuses as well as contributions to the company pension scheme
- Personal support and advice from a permanent contact person in your branch office
- Chance of being taken on by the customer

**Your daily tasks**:

- Responsible/in charge to support consultation efforts in BDS (Biostatistik & Data Sciences) Operations through collection and preparation of relevant information needed for analysis.
- Prepares and sends communications relating to Strategic Country Lists and Country Allocation to Business Regions. Maintains distribution lists for such communications.
- Monitor the Feasibility Mailbox and manages queries from the Business Regions & Trial teams.
- Sets up Country Feasibility trainings and liaises with trial teams for training materials (responsible for Q&A, video recordings and subsequent filing of documentation)
- Manages activities associated with country outreaches (communication, follow-up on deadlines, collation of results etc.)
- Creates and maintains folder structures in MS Teams for country outreach and country allocation.
- Reviews & analyzes Focus and CTMS Reports regarding baselines/plan dates and supports maintenance of timelines in the various systems
- Reviews and prepares tables from various benchmark databases in order to support the team members in the assessment of program and trial benchmarks.
- Conducts administrational support such as the preparation, consolidation and documentation of Excel and Power Point analysis
- Establish Gantt Charts
- Support of preparation of Benchmark Analysis, Checking Data, creating Tables. construct queries and store results, summarize and link to results
- Maintain agenda and minutes for team meeting or Radar meeting, act as timekeeper in the meetings

**Requirements**:

- Bachelor's degree (business administration, life sciences or similar preferred) or equivalent education/experience
- General Project Management and Administration Experience
- Good understanding of SharePoint / Excel databases, Successfactors, MS Power Point and reports
- Experience in project teams, business analysis and/or communication, preferably in the life science, health or pharmaceutical industry
- Fluent english skills, proficient german skills
- Knowledge/experience in clinical research and basic medical concepts are beneficial
- Willingness to travel on Business (4-6 times annually)

**Do you recognize yourself?**

If you would prefer to talk to us in person, then give us a call or come directly to our branch. We will be happy to discuss the next steps with you over a cup of coffee.

Good work has it's price. We know that You immediately think of fair payment, permanent employment and team spirit? No problem, if you decide for a JOB at Tempton.

With more than 9,000 employees at 200 locations, Tempton is one of the leading providers of customized personnel solutions nationwide. As an established personnel service provider, the company has 30 years of experience in the market and has excellent expertise in the field of employee leasing and personnel placement.

Working with more than 10,000 client companies across a wide range of disciplines and the demand for employees of all skill levels makes Tempton an exciting place to work.



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  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Join our team at a pharmaceutical company dedicated to long-term success and innovation in research. Be part of our community of employees worldwide, and experience a collaborative and inclusive work culture. We are hiring for the position of Specialist Corporate Planning and Reporting in full-time (m/f/d). As a Specialist Corporate Planning and Reporting,...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Yugo Vollzeit

    Overview: Yugo ist der vertrauenswürdige Name für Studentenwohnungen weltweit. Jeden Tag verbinden wir junge Menschen mit Chancen und Studenten mit erstaunlichen Spaces. Hier bei Yugo machen wir die Dinge gerne anders. Es geht um Menschen, den Planeten und um Leidenschaft. Wir suchen #Futureshapers, die das Leben anderer positiv beeinflussen und gestalten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Seibert Media GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: As part of the Commercial Operations Team, the main tasks of the **Commercial Operations Specialist (M/F/d)** is to support and help with the implementation and the management of the commercial rights granted to a series of UEFA EURO 2024 global and national sponsors and to deliver a high level of services to these companies. The Commercial...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist, eine lebenswerte Zukunft für chronisch und kritisch kranke Patienten zu gestalten - weltweit und jeden Tag. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie als Operations Specialist (m/w/d) unsere...

  • Supply Specialist

    vor 1 Monat


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Colliers International Deutschland GmbH Vollzeit

    Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie &...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hewlett-Packard CDS GmbH Vollzeit

    HPE CDS (Customer Delivery Services) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft in der Hewlett Packard Enterprise Gruppe. Wir erbringen technische IT Dienstleistungen für Kunden in den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen. Mit mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 11 Europäischen Ländern vertreten. Wir suchen einen Field Operations...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **Operations Specialist (M/F/d)** Our client, for whom we are looking for an Operations Specialist (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company). **Duties and responsibilities**: - Contact domestic and overseas counterparts - Coordination and control transactions - Processing of...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Responsible charge to support consultation efforts in BDS (Biostatistik & Data Sciences) Operations through collection and preparation of relevant information needed for analysis - Monitor the Feasibility Mailbox and manages queries from the Business Regions & Trial teams - Manages activities associated with country outreaches - Creates and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FERI Gruppe Vollzeit

    Die **FERI GRUPPE** gehört zu den führenden Investmenthäusern im deutschsprachigen Raum und erarbeitet und betreut mit rund 240 Beschäftigten maßgeschneiderte Lösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit konzernweit ein Vermögen von ca. 54 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen


    Freiberg am Neckar, Deutschland Venair Group Vollzeit

    Venair ist ein führendes Engineering - und Fertigungsunternehmen für Silikonschläuche und flexible Silikonteile für die anspruchsvollsten Branchen wie Pharma, Biotechnologie, Luft - und Raumfahrt und Brennstoffzellen. Wir bieten innovative maßgeschneiderte Lösungen entsprechend den Anforderungen unserer Kunden an. Die Gruppe wurde 1986 gegründet....

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland M9 Logistics Vollzeit

    We are an international forwarding company. We work worldwide in many countries - our great team with different backgrounds in Europe, Asia, the Americas. But whatever we work, whatever language we speak, we are all united by one general vision - to move forward and create a better life for many people. Our wonderful team are the heart and soul of our...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Digital Workforce Group AG Vollzeit

    **Die Digital Workforce Group AG sucht Business Intelligence Operations Specialists (m/w/d)**Als Business Intelligence Operations Specialist bei der Digital Workforce Group bist du verantwortlich für die Analyse und Verarbeitung von Geschäftsdaten, um fundierte Entscheidungen für das Unternehmen zu ermöglichen. Du arbeitest eng mit Experten aus...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    **DWS - Operations Specialist (EMIR und SFTR Transaktions-Reporting) (m/w/d)**: **Job ID**:R0311159**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**:2024-02-27**Location**:Frankfurt**Position Overview**: **Über die DWS** Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen


    Freiberg am Neckar, Deutschland Venair Vollzeit

    und Fertigungsunternehmen für Silikonschläuche und flexible Silikonteile für die anspruchsvollsten Branchen wie Pharma, Biotechnologie, Luft - und Raumfahrt und Brennstoffzellen. Wir bieten innovative maßgeschneiderte Lösungen entsprechend den Anforderungen unserer Kunden an. Die Gruppe wurde 1986 gegründet. Heute verfügt Venair über mehr als 30...


  • Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Client Servcie Operations Specialist, Officer Who we are looking for Why this role is important to us Join us if making your mark in the capital markets industry from day one is a challenge you are up for. What you will be responsible for As Client Servcie Operations Specialist, Officer you will Carry out core and complex processing activities in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Radisson Hotel Group - Area Support Office - Human Resources Vollzeit

    **Description** Werde Teil unseres "Husky" Teams! Warum heissen HRler bei der Radisson Hotel Group Huskies? Der Name „Husky“ bedeutet übersetzt „kräftig“, „stämmig“. Huskies gelten vom Wesen her als freundlich, sanftmütig, menschennah und kontaktfreudig. Daneben sind sie intelligent, arbeitsfreudig und eigenständig mit sehr großer...