Ressortleitungssekretär:in Personal

IM RESSORT PERSONAL ALS

**Ressortleitungssekretär:in Personal**

Referenznummer: 9868

**Start**:Zum nächstmöglichen Termin**

**Bewerbungsfrist**: 08.04.2024**

**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**

**Arbeitszeit**: Vollzeit**

**Arbeitsort**:München**

**Vergütung**:EG 07**

**Wer sind wir?**

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

**Was erwartet Sie?**
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladung, Bewirtung
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
- Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen
- Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen, Stabsstellen, Vereinen, Stiftungen etc.
- Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.

**Das bieten wir Ihnen**
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote-
- eigene Kita
- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.**Was bringen Sie mit?**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation von Vorteil
- sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. Outlook, Word, Excel, Dokumentenmanagementsysteme
- sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie äußerste Diskretion
- Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

**Sie haben Fragen**:
**Katrin Eggerl**
**Recruiter:in