Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (W/m/d) Für

vor 4 Wochen

Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, am Institut für Energie
- und Material-Prozesse (EMPI-Applied Quantum Materials, AQM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

**Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Personal und Haushalt**:

- (Entgeltgruppe 9a TV-L)Das Fachgebiet EMPI-AQM ist eine Einheit der UDE, die Forschung zur Erzeugung, Charakterisierung und Prozessierung neuer Materialien für Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse und Elektrosynthese, d.h. vor dem Hintergrund der Energiewende betreibt. Hier suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Teams eine selbständige, erfahrene und engagierte Persönlichkeit die uns dabei kompetent, zuverlässig und flexibel unterstützt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Selbständige Kontenverwaltung für Haushalts
- und Drittmittel inkl.
- Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen
- Budgetverschiebungen und Umbuchungen
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referent:innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache)
- Selbständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Durchführen von Bestellungen, Kontierung
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post mit Mitgliedern (Wissenschaftler:innen) sowie universitätsinternen und -externen Partner:innen (auch in englischer Sprache)

**Ihr Profil**:

- Ausbildungsabschluss als Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, European-Management-Assistant, Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen, wenn möglich im universitären Zusammenhang
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin
- und Adressverwaltung (Microsoft Office)
- Grundkenntnisse der ERP-Software SAP
- Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
- Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicheres und souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexibilität, viel Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

**Sie erwartet**:

- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team („offen im Denken“)
- Ein technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in einem neuen Forschungsgebäude am Campus Duisburg
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
- Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
- Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Vergünstigtes Firmenticket
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**_Besetzungszeitpunkt _**
schnellstmöglich

**_Vertragsdauer _**
unbefristet

**_Arbeitszeit _**
39 St. 50 Min. (100 %, Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

**_Bewerbungsfrist _**
03.04.2023

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Teildezernat 34.6 – Finanzcontrolling – für den Buchungs- und Kostenrechnungsservice der Polizei NRW (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffung

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffung (w/m/d) in Duisburg**: Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

    **Unsere Arbeit bewegt viel!** Für den Geschäftsbereich Vertrieb, Arbeitsgruppe Abfallsatzung/Kontrolle, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den kommunalen Pflichtanschluss** **Ihre Aufgaben** - Beratung von Gewerbetreibenden und...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

    **Unsere Arbeit bewegt viel!** Für den Geschäftsbereich Vertrieb, Arbeitsgruppe Abfallsatzung/Kontrolle, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.06.2024 eine/einen **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Außendienst Kontrolle** **Ihre Aufgaben** - Begehung von Grundstücken zur Kontrolle der Abfallentsorgung in den...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freie

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin / einen** **Sachbearbeiter Freie Heilfürsorge **(w/m/d) in Duisburg Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für Haushalts

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren **eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Haushalts - und Wirtschaftsangelegenheiten (w/m/d)** in Duisburg Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

    **Unsere Arbeit bewegt viel!** Für den Geschäftsbereich Finanzen und Services, Arbeitsgruppe Zahlungsverkehr, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr** **Ihre Aufgaben** - Kaufmännische Betreuung eines Kundenstammes bestehend aus privaten, gewerblichen sowie städtischen Kunden -...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffung Als

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Beschaffung als stellvertretende Sachgebietsleitung (w/m/d) in Duisburg** **Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen** **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) **in Duisburg Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen** **Sachbearbeiter Liegenschaftsmanagement (w/m/d) in Duisburg** Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

    Genau SieSie suchen wir dringend, wenn Sie kaufmännische Sachbearbeiter in (m/w/d) Sekretär in (m/w/d) sind und in Duisburg im schönen Innenhafen arbeiten möchten. Wir sind die COPLA Burg GmbH und wir suchen für Duisburg einen Mitarbeiter (m/w/d) als: kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Voll oder Teilzeit. **Ihre...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für das

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **für das Qualitätsmanagement der Spezialeinheiten** in Duisburg - für die Sicherheit in NRW Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Für

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Polizeiausstattung** im TD 32.3 **„Waffen-, Geräte - und Bekleidungsmanagement“** in **Duisburg** Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Funktion Verantwortung für eines...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Polizeipräsidium Duisburg Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Polizeipräsidium Duisburg nachfolgende Beamtenstelle in der Laufbahngruppe 1.2 (ehem. mittlerer Dienst) neu zu besetzen: **Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet 24 (Behördliches Gesundheitsmanagement, Sport und Arbeitsschutz) der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA)** Folgende formelle Anforderungen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Polizeipräsidium Duisburg Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Polizeipräsidium Duisburg nachfolgende Beamtenstelle in der Laufbahngruppe 1.2 (ehem. mittlerer Dienst) neu zu besetzen: **Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet 24 (Behördliches Gesundheitsmanagement, Sport und Arbeitsschutz) der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA)** **Folgende formelle Anforderungen...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Als Büroleitung

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beim **Landesarchiv Nordrhein-Westfalen **ist in der Abteilung Zentrale Dienste am **Dienstort Duisburg **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **folgende Funktion zu besetzen: **Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin als Büroleitung Zentrale Dienste **(m/w/d) Die Einstellung erfolgt in Besoldungsgruppe A 11 der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt. Bzw. in die...

  • Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Als Büroleitung

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beim **Landesarchiv Nordrhein-Westfalen **ist in der Abteilung Zentrale Dienste am **Dienstort Duisburg **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **folgende Funktion zu besetzen: **Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin als Büroleitung Zentrale Dienste **(m/w/d)**: Die Einstellung erfolgt in Besoldungsgruppe A 11 der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt. Bzw. in die...

  • Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Für Arbeitsschutz

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beim **Landesarchiv Nordrhein-Westfalen **ist in der Abteilung Zentrale Dienste am **Dienstort Duisburg **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **folgende Funktion zu besetzen: **Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin für Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement (m/w/d)**: Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Polizeipräsidium Duisburg Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Polizeipräsidium Duisburg zwei Beamtenstellen in der Laufbahngruppe 1.2 (ehem. mittlerer Dienst) neu zu besetzen: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet ZA 12 (Recht, Organisation, Datenschutz) der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) Die Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) unterteilt sich in folgende vier...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...