Teamassistenz Personal

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll
- oder Teilzeit für unser internes Team am Standort **Hannover**.

Wir **lieben **unseren Job und suchen jemanden, der diese **Leidenschaft **mit uns teilt, gemeinsam durch Höhen und Tiefen geht und **Erfolge und Feste** mit uns **feiert**.

Wir möchten uns **langfristig **binden und bieten viele **Perspektiven**.
Wenn du also ein **Teamplayer (m/w/d)** bist und Lust auf eine wahnsinnig **abwechslungsreiche **Tätigkeit hast, dann solltest du unbedingt weiter lesen... **und dich bewerben**.

**Das erwartet Dich**:
Bei uns ist kein Tag wie der andere, dein Tätigkeitsfeld wird neben deinen **täglichen Kernaufgaben** auch viel **Abwechslung **und immer wieder etwas ganz **Neues und Spannendes** für dich bereithalten:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern
- Empfang von Besuchern in unserer Niederlassung
- Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs
- Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Personalakten
- Allgemeine Stammdatenpflege
- Vorbereitung und Teilnahme an internen Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Fortführung von Berichten und Auswertungen nach Vorgabe
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Weiterbildungsträgern oder weiteren Partnern wie z.B. der Bundesagentur für Arbeit
- Unterstützung bei internen Revisionen und Audits durch Aktenprüfung und -Vorbereitung
- Organisation von Büromaterial durch Bestellung und / oder eigenständigem Einkauf von Grußkarten, Präsenten, Bewirtungen, Reinigungsartikeln & Co.
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Einholen und Nachhalten von fehlenden Unterlagen und Dokumenten
- Terminorganisation und -koordination für u.a. ärztliche Untersuchungstermine unserer Mitarbeiter, Vorstellungsgespräche, Lieferantenabstimmungen etc.
- Ablage von Dokumenten digital und in Papierform

**Das bringst du mit**:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kaufmännische Berufserfahrung
- Sehr hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS-Office, Excel, Powerpoint
- Absolute Zuverlässigkeit & selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Teamfähigkeit

**Du passt zu uns**:

- Wenn du sowohl persönlich als auch am Telefon **ein Lächeln** mitbringst und dir dieses auch in schwierigen Zeit bewahrst
- Geduldig und **empathisch **bist, denn wir sind neben Personaldienstleistern auch oft Berater, Zuhörer, Wegbegleiter und manchmal einfach ein guter Freund
- Ein kleines und **liebenswertes Team** suchst, was zu
- und hintereinander steht
- Du um die Ecke denken kannst und auch **eigene Ideen** mit einbringst
- Du zum Lachen nicht in den Keller gehst und **Spaß an deinem Job** hast

**Das hast du jetzt davon, wenn du bei uns arbeitest**:
Als **inhabergeführtes Unternehmen **sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und seit **mehr als 35 Jahren** erfolgreich am Markt tätig.
- Mit dem erfolgreichen Start steht und fällt alles, daher legen wir hohen Wert hierauf: Wir bieten dir eine **umfangreiche Einarbeitung **sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer **hofmanneigenen Akademie**, in der Niederlassung selbst sowie bei Bedarf auch an anderen Hofmann-Standorten
- Du erhältst einen** unbefristeten Vertrag**, individuelle Leistungsanreize, eine jährliche **Sonderzahlung**, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge und **super Geburtstagsgeschenke** sowie ein verrückt dekoriertes Büro (wenn du magst):

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- Sofern es für deinen Tätigkeitsbereich erforderlich ist**:Smartphone **auch zur privaten Nutzung #nice
- Wir sind ein großes, aber dennoch **familiäres** Unternehmen: Klare **Zuständigkeiten**, **Ansprechpartner **in allen Abteilungen, etablierte **Strukturen **und dennoch viel **Freiraum **und **flache Hierarchien**:

- **Keiner kauft die Katze im Sack**: wir bieten dir natürlich einen **Schnuppertag **und das Kennenlernen des Teams im Vorfeld

**Komm zu uns**:
Überzeug dich gerne persönlich von uns. Mein Name ist Milena Zaslavska und ich bin deine direkte Ansprechpartnerin.

Bei Rückfragen erreichst du mich unter der 0511-336513-11.