Assistenz Werkleitung

Standort / Bereich: Oyten / Plant Oyten

Vertragsart: Vollzeit; unbefristet

Starttermin: ab sofort

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen der Werksleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Werksleitung sowie bei Bedarf für die Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Daten

IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations
- und Zeitmanagement
- Idealerweise Erfahrungen in LEAN und Project Management Methoden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Aufgeschlossene, durchsetzungs
- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen
- Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik

UNSER ANGEBOT
- Wertschätzung erfahren - durch individuelle Feedbackgespräche sowie Firmenevents, wie Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Sicherheit erleben - mit einem attraktiven tarifgebundenen Gehalt, mindestens 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weiteren Tarifbestandteilen
- Fürsorge empfangen - durch umfangreiche Sozialleistungen wie Pflegezusatzversicherung, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Krankenzusatzversicherung
- Freiheiten nutzen - dank flexibler Arbeitszeitmodelle
- Individualität stärken - dank vielfältiger Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Schulungen, Nachwuchskräfteentwicklung, Leadership-Programme sowie E-Learnings
- Mobilität erleichtern - durch gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze und JobRad

SAGEN SIE YES ZU CHT

Sie möchten in einem international tätigen Unternehmen den Wandel gestalten und für Veränderungen sorgen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Starttermin und Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.

Ihr HR-Kontakt:
Frau Lina Bremer

Telefon +49 4207 603 129