Assistent:in (W/m/d) Der Museumsdirektion (Eg 6

vor 2 Wochen


Bochum, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

Ihre Aufgaben

Die Assistenz der Museumsdirektion umfasst inhaltliche und administrative Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Museumsdirektion
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung und Organisation des E-Mail-Postfachs und der Post sowie des Terminkalenders; Korrespondenz und Schreibtätigkeiten; Büroorganisation (selbstständige Erledigung von organisatorischen Aufgaben)
- analoges und digitales Termin
- und Besprechungsmanagement (u. a. Zoom, MS Teams)
- zeitliche Planung und Begleitung interner Prozesse und die Unterstützung der Museumsdirektion bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen (bspw. Koordinierung aller übergeordneten Zeitpläne von Projekten der Museumsdirektion mit internen Arbeitsgruppen und externen Partnern, teils auf Englisch) u. a. mit Hilfe von Projektmanagementsoftware
- Betreuung, Teilnahme, Protokollieren und Nachbereitung von Terminen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- organisatorische und technische Erstellung von Powerpoint Präsentationen sowie anderen digitalen Präsentationen (Wort, Bild und Ton)
- Reisemanagement

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kaufmann: frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- gute Kenntnisse in der Software (MS-Office, MS-Project, MS-Teams, Zoom, Meister Task)
- Analysefähigkeit und Kreativität
- sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
- sehr sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Fachkenntnisse im Zeit
- und Projektmanagement (wünschenswert)
- hohe digitale Affinität
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- hohe Identifikation mit dem Museum
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Erfahrung in internationaler Korrespondenz auf Englisch
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten

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für unser LWL-Museum für Naturkunde. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche). Perspektivisch ist eine Stundenerhöhung auf Vollzeit möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 4782 bis zum 17.05.2023.



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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistent:in im Vertrieb (in Vollzeit, Teilzeit auch möglich) zur Verstärkung unseres Teams in Bochum. **Wer sind wir?** Hinter der Firma Gausmann aus Bochum steckt ein Familienunternehmen mit Geschichte. Geführt wird es in der dritten Generation von Thomas Gausmann, der mit seinem Team aus 7...


  • Bochum, Deutschland Katholische Jugendagentur Köln Vollzeit

    Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! KJA Köln - Gutes verlässlich tun. ZZur Neubesetzung im Bereich Verwaltung suchen wir zum 01....


  • Bochum, Deutschland pd Personaldienst GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter - Verpackung - Helfer (m/w/d)** Standort: Lüdinghausen Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Für unseren Kunden aus der Logistikbranche in Lüdinghausen suchen wir **Mitarbeiter - Verpackung - Helfer (m/w/d)** in Vollzeit. Auch Quereinsteiger sind willkommen! Du erhältst** 12,50 € Stundenlohn ab dem ersten...

  • Referent in

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Düsseldorf Vollzeit

    Für die Arbeitsgemeinschaft der Kanzlerinnen und Kanzler der Hochschulen für angewandte Wissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position **Referent (m/w/d)** **Kanzlerkonferenz HAW NRW (EG 13)** **befristet bis zum 30.06.2027 **zu besetzen. Die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses ist an die Laufzeit der Amtsperiode des derzeitigen...


  • Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...


  • Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum - Hofstede sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage...


  • Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Teilzeit Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verkäufer (w/m/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in unserem Sporthaus **Stellenbeschreibung**: - Beratung und Betreuung unserer Kunden - Aktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von Verkaufsgesprächen - Sie begeistern sich für unser...

  • Marketing Assistent

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Teilzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Marketing Assistenten (w/m/d) in Teilzeit für unsere Modern Woman Abteilung **Aufgabenbereich**: - vorbereitende Planung von Werbemaßnahmen innerhalb der Abteilungen Modern Woman, Accessoires und Damenschuhe - Beschaffung und Organisation von Materialien für diverse Werbekanäle (Online,...


  • Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (w/m/d) bei M. Baltz GmbH | softgarden View job here Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (w/m/d) Vollzeit Bochum, Deutschland Mit/Ohne Berufserfahrung ...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Erzieher in

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland AWO Vollzeit

    Der Sommerberg ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend-, Familien - und Eingliederungshilfe. Wir suchen für unsere **Kita Farbenland in Hürth** zum **nächstmöglichen Termin** E**rzieher*in als Pädagogische Fachkraft (m/w/d)** (39-Stunden-Woche), unbefristet **Stellenbeschreibung**: Sie sind Entwicklungsbegleiter*in aus Überzeugung. Mit Ihnen...

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    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Hochschule Bochum Vollzeit

    At Bochum University of Applied Sciences, five positions are available at the earliest possible date for Research assistants (m/f/d) (EG 13) in the fields of engineering/mathematics/geosciences for a fixed-term position for scientific qualification (doctorate). The German Research Foundation (DFG) is funding the project entitled "A calibrated and virtual...


  • Bochum, Deutschland AWO Vollzeit

    Der Sommerberg ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend-, Familien - und Eingliederungshilfe. Wir suchen für unsere **Kita Kinderwelt in Hürth** zum **01.05.2023 **oder später eine*n **Erzieher*in als Pädagogische Fachkraft (m/w/d)** (39-Stunden-Woche), unbefristet **Stellenbeschreibung**: Sie sind Entwicklungsbegleiter*in aus Überzeugung. Mit Ihnen...


  • Bochum, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Vollzeit Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Gestalter/in für visuelles Marketing für unsere **Filialen im Ruhrpark und in der Innenstadt** **Stellenbeschreibung**: Zu Ihren Aufgaben gehört die kreative Ausarbeitung der Warenpräsentation im gesamten Haus, sowie die Gestaltung der Schaufenster. Modisches Gespür, die Kenntnis neuester...

  • Technischer Redakteur

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Bochum, Deutschland LWL-Universitätsklinikum Bochum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team als Bewegungstherapeutin / Bewegungstherapeut (m/w/d) mit Schwerpunkt Körpertherapie Teilzeit | Befristet | Im LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen ist die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie des LWL-Universitätsklinikums Bochum eine moderne Klinik mit 44 stationären und teilstationären...


  • Bochum, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Bochum, Deutschland visio personaldienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kommissionierer/in (m/w/d) Zeitarbeit - nein danke? Zeitarbeit neu erleben!** Standort: Bochum Anstellungsart(en): Vollzeit **Werde Teil des visio-Teams**: Zeitarbeit ist keine Option für Dich? Negative Erfahrungen oder allgemeine negative Einstellung vom "Hören-Sagen"? Lerne Zeitarbeit neu kennen. Wenn Du Kommissioner/in oder erfahrener...


  • Bochum, Deutschland visio personaldienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kommissionierer/in (m/w/d) Zeitarbeit - nein danke? Zeitarbeit neu erleben!** Standort: Bochum Anstellungsart(en): Vollzeit **Werde Teil des visio-Teams**: Zeitarbeit ist keine Option für Dich? Negative Erfahrungen oder allgemeine negative Einstellung vom "Hören-Sagen"? Lerne Zeitarbeit neu kennen. Wenn Du Kommissioner/in oder erfahrener...