Bürosachbearbeitung Ortsverband

**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Unterstützen der ehrenamtlichen Kräfte insbesondere in der allgemeinen Verwaltung bei der Ausbildung, Beschaffung, Datenpflege, Ausstattung, Einsatzvorbereitung und -erfassung
- Vorbereiten und Unterstützen von Ausbildungsmaßnahmen, Ausstattungsprüfungen wie auch das Aktualisieren der Bestände
- Vorbereiten und Begleiten von Werbemaßnahmen als auch die Pflege der Internetpräsenz
- Unterstützen in der internen und externen Kommunikation
- Übernehmen von Fahrtätigkeiten und Werkstattzubringerdiensten sowie Tätigkeiten als Hausmeister/in

**Anforderungsprofil**:

- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
- Bereitschaft zur Alleinarbeit
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im mündlichen Vortrag und in der schriftlichen Ausdrucksweise
- Diversity-Kompetenz und Eigeninitiative
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zur Dienstleistung auch an Samstagen und Sonntagen sowie in den Abendstunden
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Diensten im Ortsverband
- Organisationstalent
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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