Sachbearbeitung (M/w/d) Digitale Und Analoge

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort 2 Personen und ab 01.07.2024 eine Person, unbefristet, für die

**Sachbearbeitung (m/w/d) digitale und analoge Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung**

**Kennziffer**: 3306 / 5077 6339 / 2024

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E4 Fgr. 1 Teil I TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden;
vollzeitnah

**Bewerbungsfrist**: 10.05.2024

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:Postbearbeitung**
- Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/ Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde
- Führen von elektronischen Dateien (z. B. Einschreiben-Listen)
- Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs
- Frankieren von verwaltungsexterner Post
- Verteilen der Papierpost intern und an Außenstellen

**Digitalisierung der Eingangspost**
- Prüfung der geöffneten Schriftstücke auf der Grundlage des behördlichen Scankonzepts
- Scannen und Metadaten erfassen / elektronische Dateien erzeugen
- Stichprobenartige Prüfung der erfassten Metadaten (Posteingangsdatum, Betreff)
- Überführung der digitalisierten Posteingänge bzw. elektronischen Dateien in unterschiedliche Zielsysteme (z. B. Digitale Akte oder File-System)

**Vervielfältigung**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen z.B. für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen, Pressespiegel und
HH-Pläne (Vervielfältigung und Weiterverarbeitung von Vorlagen)
- Überarbeitungen von Layouts mit Softwaretools zur Anpassung von Grafiken/ Bilddateien
- Erstellung von Vorlagen für die Vervielfältigung der unterschiedlichen Erzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer, Türschilder, Grußkarten
- Bedienung verschiedener Maschinen und Geräte (z.B. digitale Visitenkartenschneidemaschine, elektrische Falzmaschine, Blockmaschine, elektrische Heftmaschine, Laminiergerät)

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
keine

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "



  • Berlin, Deutschland DB Kommunikationstechnik GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Servicetechniker:in Funk analog / digital (w/m/d) für die DB Kommunikationstechnik GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du führst eigenständig Wartungen und Instandsetzungen an Komponenten der analogen und digitalen Funktechnik nach den gültigen Regelwerken durch Dabei...


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung für Antrags - und Zulassungsverfahren von Sprachfördermaßnahmen in der VHS Neukölln (m/w/d)**: 23_151_SB-VHS-BAMF Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 14.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für Antrags - und Zulassungsverfahren von...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Postbearbeitung Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/ Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde  Führen von elektronischen Dateien (z. B. Einschreiben-Listen) Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs Frankieren von verwaltungsexterner Post...


  • Berlin, Deutschland Steffen und Bach GmbH Vollzeit

    Beschreibung WILLST DU DEINE KREATIVITÄT ZUM BERUF MACHEN? Bist du fasziniert von Design? Begeistert davon, Marken und Medien zum Leben zu erwecken? Willst du wissen, wie professionelle Gestaltung und Produktion auf analogen und digitalen Oberflächen funktioniert? Dann haben wir hier eine Ausbildung für dich! Zum suchen wir bei Steffen und Bach...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Sachbearbeiter m/w/d für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Prüfung von Eingangsrechnungen - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Erledigung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitende Finanzbuchhaltung - Durchführung der...


  • Berlin, Deutschland Agora Digitale Transformation gGmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ DAS SUCHEN...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistant M/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung für den Bereich Postverteilung/ Lagerhaltung und Vervielfältigung (PLV) (m/w/d)**: 23_154_PLV11 Entgeltgruppe: E5 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 07.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Kaufmännische Sachbearbeitung PLV** Durch den internen Service...


  • Berlin, Deutschland Agora Digitale Transformation gGmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ DAS SUCHEN...


  • Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. Vollzeit

    **Für den Digital-Verband Deutschlands. Wir suchen motivierte Teamplayer für ein kreatives und dynamisches Team, das Digitalisierung und Verband innovativ denkt und gestaltet.** Du möchtest mit uns die Digitalisierung in Deutschland vorantreiben? Du interessierst dich für ein breites Spektrum an innovativen Themen? Deine Arbeit soll Sinn stiften,...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beim der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K – ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) mit indonesischen und englischen Sprachkenntnissen zur Ausstellung...

  • Volontariat: Online

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland medienzentrum Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das medienzentrum Berlin ist die Drehscheibe für professionelle Medienproduktion und verbindet analoge und digitale Audioformate. Unsere Sender erreichen täglich Millionen über UKW, Web, Smart Speaker, Stream, Podcast, Social Media, App und DAB+. Unsere über 100 kreativen und motivierten Mitarbeiter sind das Herz unseres Erfolges und tragen durch ihre...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Abteilung I, Beauftragte des Senats für Integration und Migration, ist ressortübergreifend mit der Integration der Migrantinnen und Migranten in Berlin befasst. Die Einrichtung besteht seit 1981. Die Hauptaufgabe der Beauftragten des Senats für Integration und Migration besteht darin, die Migrations - und Integrationspolitik des Senats von Berlin...