**Wir haben**

zum** **01.05.2024 eine Stelle als

**Sekretariatsleitung**

beim Kreisjugendamt

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)**

Vollzeit oder Teilzeit ab 75 %, unbefristet, E 7 TVöD

**Aufgabenschwerpunkte**
- Sekretariatsleitung mit 4 Mitarbeitenden
- Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- für das Sachgebiet Beistand
- Pfleg
- und Vormundschaften, u. a. telefonische Anlaufstelle intern/extern, Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Aktenverwaltung, Siegelverwaltung, Materialbeschaffung
- Assistenz für die Sachbearbeitung, z.B. Ausfertigung von Urkunden, selbständige Bearbeitung von Anfragen zum Sorgeregister, Anfragen beim Rentenversicherungsträger dezentrale IT-Benutzerbetreuung

**Wir erwarten**
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Leitungs
- und Führungserfahrung
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Kunden
- und Serviceorientierung, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln

**Wir bieten**
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll
- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Keiling unter Telefon 0711 3902-42570 gerne zur Verfügung.