Assistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von bis zu 32 Stunden eine

Assistenz (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-060/24

Das Amt ist untergliedert in fünf Abteilungen mit derzeit rund 130 Mitarbeiter*innen.

Es ist zuständig für Aufgaben wie die Planung des Haushalts, das Controlling der wirtschaftlichen Entwicklung bis hin zur Verantwortung für den Jahresabschluss. Darüber hinaus werden Steuern, Gebühren und Beiträge wie die Gewerbesteuer oder die Grundbesitzabgaben erhoben und eingenommen. Auch die Zahlungsüberwachung sowie das Mahn
- und Vollstreckungswesen werden hier durchgeführt. Ebenso werden die rund 50 städtischen Beteiligungen in den verschiedenen kommunalwirtschaftlichen Bereichen im Amt für Finanzen und Beteiligungen gesteuert.

Als Assistenz der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen sind Sie die zentrale Ansprechperson für das gesamte Team des Amtes.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Organisation und Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Korrespondenz nach innen und außen sowie Schriftgutverwaltung und -organisation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und (Video-)Konferenzen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost inkl. Pflege des E-Mail-Funktionspostfachs des Amtes
- eigenverantwortliche Organisation und Optimierung der Büroabläufe

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich

**Ferner verfügen Sie über**:

- einen sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsstil
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- einen sicheren Umgang mit aktueller Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Datenbearbeitungsprogramme einzuarbeiten
- ein freundliches und souveränes Auftreten nach innen und außen
- Einsatzbereitschaft sowie Team
- und Konfliktfähigkeit
- die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen, einen kühlen Kopf zu wahren

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frank Möller (Tel. 02 51/4 92 - 2000, E-Mail: MoellerFrank(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Im Zeitraum vom 04.03.2024 bis zum 15.03.2024 bieten wir interessierten Bewerber*innen an, den Arbeitsplatz vor Ort kennenzulernen. Für eine Terminvereinbarung melden Sie sich bitte bei Herrn Möller.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.



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    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...

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    vor 4 Wochen


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    Für unseren sehr sympathischen, positiven und aktiven Kunden (49 Jahre jung), E-Rollstuhlfahrer aus Bergisch Gladbach (Bensberg), suchen wir ab dem 01.04. nette Assistenten (m,w,d), die ihn pro Monat in einzelnen 15-Stunden-Diensten dabei unterstützen ein selbstständiges Leben zu führen. Es wird eine Teilzeitstelle angeboten (5-6 Dienste pro...


  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + Vollzeit

    Für unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....


  • Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell einen zuverlässigen und tatkräftigen Produktionshelfer (m/w/d) für die Abteilungen Mechanik und Oberflächenveredelung. in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Ihre Aufgaben: *** - Wartung, Pflege und Bedienen von Anlagen und Maschinen - Befüllen und Entladen - Bedienen von Galvanikstrassen - Vor - und Nachbereitung der...

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    vor 4 Wochen


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    **Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...


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    vor 3 Wochen


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    Vor 7 Tagen


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  • Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal


  • Duesseldorf, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...


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    ElringKlinger sucht Sie, als **Personalsachbearbeiter und Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit**: Ihr Aufgabengebiet: - Sie erstellen alle personalwirtschaftlichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Betriebsvereinbarungen etc. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten - Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft im Produktionswerk -...