Fachassistenz (W/m/d)

vor 3 Wochen

Bremen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 95.000 Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden in der Geschäftsstelle und leiten diese an die betreffenden Abteilungen im Haus weiter.
Sie nehmen gemeinsam mit Ihren Team Aufgaben im „BackOffice“ wahr.
Zu den Aufgaben gehören u. a. Annahme von Meldungen (z. B. Arbeitssuchend
- /Arbeitslosmeldung, Veränderungsmeldung) sowie die dazugehörige Ausgabe von Antragsunterlagen (z. B. Antrag auf Arbeitslosengeld II).
Auch die Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Kundendaten nach Datenqualitätsstandards und Auskunftserteilung von leistungsrechtlichen Fragestellungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, z. B. mit der Arbeitsvermittlung, Berufsberatung sowie der Leistungsgewährung.
Die Zusammenarbeit von anderen Leistungsträgern (u. a. Krankenkassen, Stadtämter, Rentenversicherung) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
Außerhalb der Öffnungszeiten nehmen Sie Assistenztätigkeiten im Bereich Vermittlung und Leistungsgewährung wahr (z. B. Anweisung von Förderleistungen) und die Bearbeitung von Posteingängen sowie die Erledigung von administrativen Aufgaben.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)

Idealerweise bringen Sie noch mit:
Eine äußerst freundliche, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und einen ausgeprägten Teamgeist und Dienstleistungsorientierung besitzt.
Kenntnisse über den regionalen und überregionalen Arbeitsmarkt, sowie eine Affinität zu Verwaltungsaufgaben.
Eine strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Programme. Zudem sind Kenntnisse im Rechtsgebiet SGB III und/oder SGB II wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 2.683,81 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 68,14 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage.

(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Die ausgeschriebene Tätigkeit ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Prinzipiell werden Verlängerungs
- bzw. Übernahmemöglichkeiten bei persönlicher und fachlicher Eignung geprüft.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung). Sofern daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung möglich.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet

Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung

Anspruchsvolle Aufgaben

Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr

befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...

  • Fachassistenz (W/m/d) Arbeitslosengeld Plus Im

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  • Fachassistenz (W/m/d) Personal, Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

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  • Kundenberater (M/w/d)

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    Bremen, Deutschland W-Marketing Bremen Vollzeit

    **Verdiene Dein Geld mit etwas, das Dir Spaß macht!** **Wir suchen Kundenberater (m/w/d) - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** **Du bekommst von uns**: - Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung, daher kannst Du auch als Quereinsteiger bei uns so richtig durchstarten - Du wirst wohnortsnah als Kundenberater arbeiten und kannst deinen...

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    **Verdiene Dein Geld mit etwas, das Dir Spaß macht!** **Wir suchen Kundenbetreuer (m/w/d) - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** **Du bekommst von uns**: - Eine auf dich abgestimmte Einarbeitung, daher kannst Du auch als Quereinsteiger bei uns durchstarten - Du kannst deinen Arbeitsalltag selbst gestalten - Durch regelmäßige Teamevents stärken...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Bremen

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    Bremen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bremen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland W-Marketing Bremen Vollzeit

    **Verdiene Dein Geld mit etwas, das Dir Spaß macht!** **Wir suchen Kundenberater (m/w/d) - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** **Du bekommst von uns**: - Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung, daher kannst Du auch als Quereinsteiger bei uns so richtig durchstarten - Du wirst wohnortsnah als Kundenberater arbeiten und kannst deinen...

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    Bremen, Deutschland M&M Gebäudereinigung Vollzeit

    Für Bremen und Umgebung - Vertrieb ist Ihre Leidenschaft und Schwerpunkt Ihrer aktuellen Position und Sie haben bereits Erfahrung in der Gebäudereinigung oder im Facility-Management gesammelt. - Kommunikationstalent: Ob Teamassistenz oder Geschäftsführer - Sie holen Ihre Gesprächspartner nicht nur da ab, wo sie stehen. Sie überzeugen und begeistern! -...

  • Telefonistin (M/w/d) Für Neukundenakquise

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    Bremen, Deutschland M&M Gebäudereinigung Vollzeit

    **Sie lächeln gerne am Telefon? Dann freuen wir uns auf Sie!** **Ihre Aufgaben**: - Verkauf unserer Dienstleistung am Telefon - Gezielte Akquisition von Neukunden nach System mit vorbereiteten Datensätzen - Vorstellen unseres Unternehmens am Telefon - Anbieten unserer Dienstleistung - Ermitteln aller relevanten Daten und Informationen - Erfassen der...

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