Empfangskraft (M/w/d) in Berlin

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

AUTODOC ist einer der führenden Online-Händler für Fahrzeugteile und -Zubehör in Europa. Das vor 14 Jahren von Alexej Erdle, Max Wegner und Vitalij Kungel in Berlin gegründete Unternehmen entwickelte sich schnell zu einem der spannendsten Internetunternehmen Europas. Im Jahr 2021 erzielte AUTODOC einen Umsatz von über einer Milliarde Euro (2020: 842 Millionen Euro). AUTODOC führt 4,8 Millionen Produkte für 166 Pkw-, 23 Lkw
- und 154 Motorradmarken. AUTODOC ist in 27 europäischen Ländern tätig und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiter an 8 Standorten.

Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer Empfangskraft für unsere Hauptfiliale in am Kurfürstendamm in Berlin.

Als Empfangskraft bist Du dafür verantwortlich, den effizienten und reibungslosen Betrieb der Rezeption und des Empfangsbereiches sicherzustellen.

Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservices und der Aufrechterhaltung einer professionellen und einladenden Umgebung für Kunden, Besucher und Mitarbeiter.

**Aufgaben**:

- Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeiter mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Serviceorientierte entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Verwaltung des Haupt-E-Mail-Kontos vom Büro
- Koordination und Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Pflege des Terminplans des Büros sowie Koordinierung von Besprechungen bzw. Veranstaltungen
- Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros (inkl. Wartung der Kaffeemaschinen, Starten und Ausräumen der Spülmaschine etc.)
- Koordination aller benötigten Bestellungen (Bürobedarf, Wasser, Kaffee etc.)
- Kooperation mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb und eine effiziente Kommunikation sicherzustellen
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, einschließlich der Ausstellung von Zugangskarten und der Bereitstellung notwendiger Informationen
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Dokumentenvorbereitung

Qualifikation
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch (weitere Sprache ist ein Plus)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front-Office
- oder Empfangsbereich
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben und der Koordination von Büroabläufen
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten
- Freundliches ud hilfsbereites Auftreten
- Liebe zum Detail und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Fähigkeit, selbstständig und koooperativ im Team zu arbeiten

**Benefits**:

- Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Deiner Berufserfahrung
- 30 Urlaubstage und 1 zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag
- Mental Wellbeing-Programm - die Möglichkeit einer kostenlosen psychologischen Beratung für Sie und Ihre Familienmitglieder
- Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabilen Beschäftigungsverhältnissen
- Teamevents, Firmenfeiern und Mitarbeiterrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technik, Mode und vieles mehr
- AUTODOC-Firmenrabatt (1.080 Euro pro Jahr), um Teile für den Eigenbedarf zu besonders ermäßigten Konditionen zu bestellen
- Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zu Soft
- und Hard Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin.



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  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

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    vor 6 Monaten


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  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


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    UNSERE TERTIANUM RESIDENZ IN BERLIN Die Tertianum Residenz Berlin in der City West vis-à-vis dem KaDeWe ist wie ein einzigartiges 5-Sterne Hotel im Bereich Wohnen im Alter. Schon seit über 20 Jahren bieten wir unseren Bewohner/-innen ein modernes und urbanes Zuhause inklusive verschiedene Serviceleistungen auf 5-Sterne-Niveau. Überzeugen Sie sich selbst...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Tertianum Residenz Berlin Vollzeit

    **UNSERE TERTIANUM RESIDENZ IN BERLIN** Die **Tertianum Residenz Berlin** in der City West vis-à-vis dem KaDeWe ist wie ein einzigartiges 5-Sterne Hotel im Bereich Wohnen im Alter. Schon seit über 20 Jahren bieten wir unseren Bewohner/-innen ein modernes und urbanes Zuhause inklusive verschiedene Serviceleistungen auf 5-Sterne-Niveau. Überzeugen Sie sich...


  • Berlin-Blankenfelde, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...


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    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere freundliche und engagierte **Studentische Empfangskräfte (m/w/d)**: auf Minijobbasis (1 Tag/Woche). Freundlich und kompetent repräsentieren Sie den Empfang unseres Standorts im Herzen von Berlin. Daneben sind Sie für unsere Telefonzentrale verantwortlich und erste...


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    Wir suchen ab sofort eine engagierte **Empfangskraft (m/w/d) **für unser Wohnheim in 12683 Berlin-Marzahn. **Wir bieten** - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Individuelle Schulungs - und Weiterbildungsangebote - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Eine faire und angemessene Vergütung - 30 Tage...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland WELLER Holding SE & Co. KG - Ndl. Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ihre Urologen Berlin MVZ GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Berlin-Tempelhof, Deutschland Santoro Security & Services GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt freundliche Empfangskräfte (M/W/D). **Das werden Deine Aufgaben sein**: - Empfang von Kunden und Lieferanten - leichte Bürotätigkeiten mit Microsoft Office - Beantwortung von E-Mails und Kundenanfragen - Entgegennahme von Telefonaten **Das erwartet dich bei uns**: - feste Arbeitszeiten...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland Dermatologie Berlin Mitte Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft in Voll - oder Teilzeit für unsere Hautarztpraxis in Berlin Mitte. Wir bieten: - eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und engagierten Team - ein sehr gutes Arbeitsklima und eine ausführliche Einarbeitung - geregelte Arbeitszeiten bei...