Backoffice Assistenz
vor 4 Wochen
Dreieich
**Dein Wirkungsfeld**:
- Als Backoffice Assistenz (all genders) bist du verantwortlich für allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (klassisch & digital) wie Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Mitarbeitenden
- Des Weiteren führst du Bestellungen aus und administrierst die Vorgänge
- Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung des On
- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung u. a. bei Teamevents
- Darüber hinaus ist es für dich kein Problem, auch mal bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen zu entlasten
**Was Dich auszeichnet**:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Außerdem bringst du sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit
- Du arbeitest gerne im Team und für dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
- Du bist es gewohnt, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
- Außerdem zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugst uns als ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent mit Flexibilität für die täglichen Aufgaben
- Deine sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
**Darauf kannst Du Dich freuen**:
- Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Hervorragende Benefits: attraktives Gehalt mit unternehmerischen Bonuszahlungen, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell, Sabbatical-Modelle, betriebliche Altersvorsorge, coole Teamevents, die Möglichkeit deinen Hund mit ins Büro zu bringen und vieles mehr
**Dein Kontakt**:
**Andrea Mesquita**:
- +49 1756242376
INTARGIA Managementberatung GmbH
Dreieich Plaza 2A
63303 Dreieich
