Sekretariats- Und Empfangsmitarbeiter/in

vor 3 Wochen


Mannheim, Deutschland OSM Objekt- und Servicemanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen Sie als dauerhafte personelle Verstärkung des Sekretariatsbereichs unseres Büros, welche das Team und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie sind unser Ansprechpartner und Herzstück am Empfang, auch für unsere Kunden im Business Center.

**Unser Unternehmen**:
Wir sind einer der führenden Business Center direkt im Herzen Mannheims. Bei uns finden Kunden nicht nur komplett eingerichtete Büros zum Mieten auf Zeit, Konferenzräume oder Virtuelle Büros, sondern auch umfassende Dienstleistungen und eine moderne Infrastruktur in einem professionellen Ambiente.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Gerne auch Berufs
- oder Quereinsteiger
- Selbständige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Deutsch perfekt in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang am Telefon
- Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und diskretes Arbeiten
- Sichere und breite Anwendungserfahrung mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Empfang interner und externer Kunden, telefonisch als auch persönlich
- Ansprechpartner für die Belange unserer Kunden
- Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation von Besprechungen und Besichtigungen
- Bedarfsermittlung und Materialbeschaffung
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
- Gestaltung interner und externer Kommunikationsprozesse
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt
- Wir sind ein kleines, junges Team mit flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz im Herzen Mannheims

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen Führerschein Klasse B?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Outlook: 4 Jahre (Erforderlich)
- Empfang: 4 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mannheim, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden am Standort Mannheim** **suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags im Zeitraum von 07.30 bis 17.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort - Eigenverantwortliche...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Mannheim, Deutschland ACHAT Hotel- und Immobilienbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **Für unser Headoffice in Mannheim (Neuostheim)** ACHAT Hotels - Mannheim *** **Darauf kannst Du dich verlassen**: **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: **Vom Einsteiger zum Aufsteiger - echt gute Karrieremöglichkeiten**: **Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern**: **Attraktive Vergünstigungen auf Hotelleistungen an...


  • Mannheim, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Mannheim und Heidelberg** einen** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 06.45 bis 19.00 Uhr mit einer Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten...


  • Mannheim, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Mannheim und Umgebung** einen** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 06.45 bis 19.00 Uhr mit einer Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in...


  • Mannheim, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Mannheim und Umgebung** einen** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche) mit 850,00 € Wechselprämie** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 06.45 bis 19.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche...


  • Mannheim, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Mannheim und Heidelberg einen** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 06.45 bis 19.00 Uhr mit einer Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros -...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen Vollzeit

    **Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt**: Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim **DRK-Blutspendedienst** tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Mannheim und Heidelberg einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)Arbeitszeiten:montags bis freitagsin dem Zeitrahmen von 06.45 bis 19.00 Uhrmit einer PauseDas erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros Persönlicher Kontakt zu Besuchern...


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science. Die ZI Service GmbH ist eine Gesellschaft in Trägerschaft des ZI. Sie erbringt...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    2024 eine Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten Ihre Aufgaben • Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen. •...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    2024 eine Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten Ihre Aufgaben • Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen. •...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Wir über unsDie Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Die Direktion sucht für das Dezernat Personal am Standort Mannheim zum eine Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Ihre Aufgaben Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen Unterweisungs- und Schulungsmanagement (SAP, VEDA) Teilnehmer- und Dozentenmanagement Projekte und Maßnahmen im Bereich...


  • Mannheim, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Die Direktion sucht für das Dezernat Personal am Standort Mannheim zum 01.06.2024 eine Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Ihre Aufgaben Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen Unterweisungs- und Schulungsmanagement (SAP, VEDA) Teilnehmer- und Dozentenmanagement Projekte und Maßnahmen im...


  • Mannheim, Deutschland MVZ für Labordiagnostik und Mikrobiologie Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Das HaeMa - Labor für Haematologie Mannheim, Zweigstelle des MVZ Raunheim, ist ein in den amedes Konzern eingegliedertes Speziallabor mit jahrzehntelanger Expertise in der hämatologischen Diagnostik. Unser Team aus 25 Kolleg*innen untersucht hämatologische Neoplasien und immunologische Erkrankungen. Mit unserer Erfahrung stehen wir Ärzt*innen und ihren...