Sekretärin / Sekretär Im Vorzimmer Des

Einsatz für unsere Zukunft
**Miteinander, füreinander und persönlich engagiert**: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken - für eine sichere Zukunft.
**Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven als**:
Sekretärin / Sekretär im Vorzimmer des Kreisdirektors
**Wir bieten Ihnen**:

- ein gutes Arbeitsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
- digitales Arbeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice
- eine Kantine mit täglich wechselnden, frisch gekochten Gerichten und vegetarischem Angebot
- flexible Arbeitszeitregelungen und Kinderbetreuung in den Sommerferien bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf alternativ: Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich oder in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie d3
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheres und professionelles Auftreten, gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- zeitliche Flexibilität

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination der Termine des Kreisdirektors, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Schnittstelle zwischen dem Kreisdirektor und internen sowie externen Ansprechpartnerinnen und -partnern

**Vergütung**:
E 9a TVöD
**Rahmenbedingungen**:
Die Stelle ist in einem Umfang von bis zu 29 Wochenstunden zu besetzen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 5. Januar 2025 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.
Für weitere Informationen stehen Ihnen
**als Ansprechpersonen zur Verfügung**:
Kreisdirektor Dr. Hörster
Frau Schwering, Fachdienst Personal
Weitere Informationen
zum Kreis Borken finden
**Sie auch im Internet unter**: