Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

**Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbank einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis donnerstags

von 13.30 bis 18.00 Uhr

sowie freitags

von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr

ohne Pause

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Beauftragung von Kurierdiensten
- Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs
- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht), Teilzeit-Empfangskraft (m/w/d) (Nachmittagsschicht), Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nachmittagsschicht), Teilzeit-Rezeptionist (m/w/d) (Nachmittagsschicht), Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Teilzeit (Nachmittagsschicht), Teilzeit-Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Nachmittagsschicht)

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



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