Verwaltungsfachkraft Freiwilligendienste

Ab sofort - in Teilzeit 50 %- befristet

Im Zeichen der Menschlichkeit setzt das DRK sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein und ist Teil der weltweiten Gemeinschaft in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.

Das Badische Rote Kreuz ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg und einer der großen Träger von Jugendfreiwilligendiensten im In
- und Ausland.

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft für die Koordination und Steuerung des Freiwilligenprogramms „Weltwärts“ für junge Menschen aus Mexiko und Peru in Deutschland.

Am Standort Freiburg erwarten Sie vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in unmittelbarer Nähe zum Seepark. Dabei sind Sie Teil eines starken, überregionalen Kollegiums. Die Abteilung Freiwilligendienste mit ca. 40 Mitarbeitenden betreibt Regionalbüros in Baden-Baden, Freiburg, Konstanz, Lörrach und Offenburg.

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber ohne Konfessionsbindung
- Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
- Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket und eine bewegte Pause
- DRK-Mitarbeitenden-Rabatte durch zahlreiche Rahmenverträge
- befristete Anstellung für 1 Jahr mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben:

- Sie begleiten den Bewerbungsprozess, die Vermittlung von Bewerbenden sowie die Dienstzeit unserer Freiwilligen administrativ
- Sie sind Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial
- und Gesundheitsbereich (z.B: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung
- Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist Ihr Fachgebiet
- Sie erstellen Kostenabrechnungen und holen Kostenvoranschläge (u.a. Flug
- Bahn
- und Seminarkosten) unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit ein
- Unserer Freiwilligendienstdatenbank aktualisieren Sie kontinuierlich
- Sie wirken mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO

Ihr Profil:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung)
- Sie arbeiten gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Serviceorientierung ist für Sie sehr wichtig. Durch Ihr Organisationsgeschick unterstützen Sie gerne das Team und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunde
- Sie haben Freude daran aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken
- Sie sind selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und haben Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
- Fühlen Sie sich angesprochen?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 13. Oktober 2024.**

**Die Vorstellungsgespräche finden am 22.10.2024 in Freiburg statt.**

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Thomas Schaaf (Abteilungsleiter Freiwilligendienste) unter der Telefonnummer 0761/88336-252 zur Verfügung.