Mitarbeiter in Sachbearbeitung Personal

vor 1 Monat


Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Personalakten (elektronisch und physisch)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen für Mitarbeiter*innen
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung, aktive Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
- Beantwortung interner und externen Anfragen
- Mitarbeit bei der Arbeitszeitprüfung, Berechnung von Prämien
- Mitwirken an aktuellen Projekten
- Professionelle interne und externe Kommunikation (mündliche und schriftlich)
- Mitwirken im Tagesgeschäft des Office-Teams

Das solltest Du mitbringen:

- Mindestens abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement/Personal/Verwaltung allgemein
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft den Umgang mit neuen Systemen und Anwendungen zu erlernen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

- **Attraktives Gehalt**: leistungsorientiertes Gehaltspaket
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Office in der Mainzer Altstadt
- **Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten**: individueller Entwicklungsplan, Weiterbildung durch Workshops, Community Calls, Zertifizierungen und vieles mehr
- **Intensive Einarbeitung**: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du einen umfangreichen Onboarding-Prozess, bei dem Du Dein Team kennenlernst und auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst
- **Mobilität**: E-Bike Leasing, optionale Firmenwagennutzung
- **Gemeinsame Events**: Mitarbeitertreffen, Teamevents sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- **Ein großartiges Team**: Wir sind ein offenes, bunt gemischtes Team mit flachen Hierarchien bei einem Top-Arbeitgeber (kununu)

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **An der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt/Wstr. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung im Bereich Personal (m / w / d) befristet für die Dauer der Elternzeit (voraussichtlich bis 9/2026) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 % zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 26. November 2023.**: Die Eingruppierung erfolgt...


  • Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Mainz, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Einer Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 342 „Personal der Polizei“ der Abteilung 4 „Polizei“ die Stelle einer Sachbearbeitung (m / w / d) zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 31. Mai 2024.**: Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Amt für soziale Leistungen:Sachbearbeitung Qualitätsmanagement (m/w/d)Abteilung Verwaltung, Personal, Finanzen der Ämter 50 und 51Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD | unbefristet | ab sofortKennziffer 50/27Aufgaben u.a.:· Erarbeitung von Qualitätsstandards im Rahmen...


  • Mainz, Deutschland Schiebe und Collegen Vollzeit

    Schiebe und Collegen ist spezialisiert auf Insolvenzverwaltung, gerichtliche Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen und zählt bundesweit zu den Top 10 der am häufigsten in Unternehmensinsolvenzen bestellten Kanzleien. Werden Sie Teil in einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht und verstärken Sie unser Team. Für unseren...


  • Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Im Referat 342 „Personal der Polizei“ der Abteilung 4 „Polizei“ des Ministeriums des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Das Ministerium des Innern und für Sport verantwortet ein breites Aufgabenspektrum und bietet entsprechend vielfältige...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen an: Mitarbeiter (m / w / d) Sachbearbeitung Einsatztechnik ZB 4-2 Schutzausstattung Dienstort Mainz (Kennziffer 20/4/ZB4/2023). Bewerbungsfrist läuft bis 29. August 2023. Mitarbeiter (m / w / d) Sachbearbeitung Einsatztechnik ZB 4-3...


  • Mainz, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) - Sachbearbeitungin DIREKTVERMITTLUNGIhr Know-How ist gefragt !Unser Kunde sucht in DIREKTVERMITTLUNG ab sofort einen Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) - Sachbearbeitung in Mainz. Ihre Vorteile bei einer Direktvermittlung:Sie starten direkt als interner Mitarbeiter (m/w/d) beim KundenunternehmenIhren...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Vollzeit

    Im **Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung** des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung 5 „Gesundheit und Pharmazie“, dort im Referat 54 „Pharmazie“ am Dienstort **Mainz** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle **unbefristet** in **Teilzeit (50%) **zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) in der Pharmazie** Als Mitarbeiter/in im...


  • Mainz Kostheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Mainz-Kostheim** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeitung Kundenbetreuung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen an: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter als Musiker (m / w / d) 2. Klarinette mit Verpflichtung zur 1. und 3. Klarinette (Deutsches System) Dienstort Mainz (Kennziffer 2/LPO/2023). Bewerbungsfrist: 23. Juni 2023. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürgerinnen und Bürger und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Im Team Mainz sind über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, der offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten...


  • Mainz, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Lust auf was Neues? Wir suchen Sie.** Wir, die Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz, organisieren in unserem Bundesland die ambulante medizinische Versorgung von rund 3,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten - und das alsInteressenvertretung und Dienstleisterin für fast 8.000 Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und...