Studentische Hilfskraft Im Office Management

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

**Über das Projekt**:
Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln und gleichzeitig Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann ist die Arbeit im Office Management genau das Richtige für Dich Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, die Dir Einblicke in die tägliche Unternehmensorganisation ermöglichen und Dir die Chance bieten, Verantwortung zu übernehmen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, reibungslose Abläufe im Büro zu gewährleisten und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unsere Office Managerin mit bis zu 20 Wochenstunden, insbesondere bei der Arbeit vor Ort, unterstützen möchte.

**Deine Aufgaben**:
Du unterstützt unsere Office Managerin bei folgenden Aufgaben:

- Mitwirkung an einer reibungslosen Büroorganisation und der effizienten Verwaltung des Büroalltags
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post sowie des E-Mail Postfachs
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Reinigungsservice und Hausverwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Onboardings neuer Mitarbeitender
- Beitrag zu spannenden Office Management-Projekten, einschließlich Arbeitsschutz und der Planung von Teamevents
- Unterstützung beim Dokumentenmanagement und der Datenpflege

**Dein Profil**:

- Du bist an einer deutschen (Fach-)Hochschule immatrikuliert.
- Du arbeitest eigenständig und proaktiv und bringst gerne eigene Ideen ein.
- Du bezeichnest dich gern als Organisationstalent.
- Du bist kommunikationsstark und zuverlässig.
- Du schätzt die Zusammenarbeit vor Ort und bist gerne primär in unserem Büro tätig.
- Du möchtest Teil eines freundlichen, internationalen Teams werden und einen der facettenreichsten Berufe erleben.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.

**Warum wir?**:
Wir bieten
- die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
- regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Stundenlohn von 14 Euro

**Über uns**:
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen - von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial
- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.

  • Künstlermanagement - Studentische Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mavie Management Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen eine studentische Hilfskraft für unser Künstlermanagement in Berlin. Als Teil unseres kleinen Teams bist du an der Organisation und Durchführung von Projekten beteiligt. Du unterstützt unsere Künstler bei der Termin- und Reisebuchung, der Vorbereitung von Jobs und Brand Kooperationen sowie bei der Datenpflege. Deine Aufgaben...

  • Studentische Hilfskraft Office Management Und HR

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Über das Projekt Wir suchen eine studentische Hilfskraft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, welche unsere Office Managerin in der Büroorganisation und im HR Bereich mit operativen Aufgaben unterstützt. Unsere Office Managerin hat ein offenes Ohr und ist Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden in verschiedenen Themen. Weiterhin sorgt sie sich um die...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Digitalisierung und IT

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Im Projekt IT-Service-Management suchen wir eine Studentische Hilfskraft, die unsere IT-Abteilung unterstützen möchte.Die Studentische Hilfskraft wird Teil des Referats B4 "Digitalisierung und IT-Grundsatz" sein und sich auf die...

  • Studentische Hilfskraft Office Management Und HR

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**: Wir suchen eine studentische Hilfskraft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, welche unsere Office Managerin in der Büroorganisation und im HR Bereich mit operativen Aufgaben unterstützt. Unsere Office Managerin hat ein offenes Ohr und ist Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden in verschiedenen Themen. Weiterhin sorgt sie sich um...

  • Studentische Hilfskraft Für das

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - SOEP-8-24-ST Position - studentische Hilfskraft für das Sozio-oekonomisches Panel (SOEP) (w/m/div) Abteilung - Sozio-oekonomisches Panel - Bewerbungsfrist - 01.12.2024 23:59 Die am DIW Berlin angesiedelte forschungsbasierte Infrastruktureinrichtung Sozio-oekonomisches Panel (SOEP) sucht zum 01.01.2025 ***eine studentische Hilfskraft (w/m/div)...

  • Suchen Studentische Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Ingenieur- und Architekturbüro Vollzeit

    **Ingenieur - und Architekturbüro**: - Wir sind ein Ingenieur - und Architekturbüro, deren Aufgabengebiete hauptsächlich in den Bereichen Altbausanierung und Neubau liegen. Insofern erbringen wir alle Planungsleistungen der HOAI 1-9. - Suchen Studentische Hilfskraft **Aufgabenbeschreibung**: - Architekturbüro sucht studentische Hilfskraft aus dem...

  • Studentische Hilfskraft Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Studentische Hilfskraft EinkaufWir suchen eine studentische Hilfskraft für unsere Abteilung Beschaffung & Vergabe. Du wirst bei der Prüfung und Buchung von Wareneingängen und erbrachten Leistungen in unseren Systemen unterstützen.Deine Aufgaben:Du unterstützt unser Team bei der Erfassung und Pflege von Bestandsdaten.Du hilfst bei der Bearbeitung von...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    **Berliner Hochschule für Technik** - **Collaborative Online International Learning (COIL)**: - "Collaborative Online International Learning" (COIL) ist ein Projekt zur kollaborativen Schaffung von Online-Studienkursen durch die BHT in Zusammenarbeit mit ihren internationalen Partnerhochschulen. "Collaborative Online International Learning" (COIL) ist Teil...

  • Studentische Hilfskraft für Projektarbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Studentische Hilfskraft für Projektarbeit Wir suchen eine/n studentische Mitarbeiter*in, um unsere Projekte im Bereich der Digitalisierung und kinder- und jugendpolitischen Maßnahmen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie Durchführung von Expert*innengesprächen und...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ICL GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Studentische Hilfskraft (w/m/d) ** im Bereich Cafe und Gastronomie mit Erfahrung in Crêpes Vorbereitung wird gesucht. Derzeitiger Arbeitsort liegt primär in Mitte, 10117 Berlin. Auf Anfrage lässt sich der Tätigkeitsbereich erweitern. Wir suchen aktuell für die Neueröffnung eines Food - Courtes in der Friedrichstraße am...

  • Medizin Student

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Als Studentische Hilfskraft im Phlebotomist*innen Team der DRK Kliniken Berlin Westend nimmst Du unseren Patient*innen in den Inneren Kliniken Blut ab. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Entlastung unserer Ärzt*innenteams. Wir bieten Dir einen Studentenjob / Nebenjob am Vormittag. Du arbeitest selbstbestimmt und dennoch eingebunden in unsere...

  • Studentische Hilfskraft: Fachliche Unterstützung im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss Vollzeit

    Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist ein zentraler Akteur im Gesundheitswesen. Wir suchen eine Studentische Hilfskraft für unsere Abteilung Fachberatung Medizin, um Unterlagen und wissenschaftliche Dokumente zu formatieren und zu redigieren.Als Studentische Hilfskraft werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Fachabteilung bei...

  • Werkstudent in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin Werkstudent*in / Studentische Hilfskraft mit Schwerpunkt Allgemeine HR-Themen / Personalentwicklung in der Personalabteilung im Krankenhaus Du bist bekannt für Deine „Anpacker“ Mentalität und eine eigenständige Arbeitsweise? Dann bist Du hier richtig! Unsere Personalabteilung sitzt in den Verwaltungsgebäuden unseres...

  • Studentische Hilfskraft Fördermittel-Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal Vollzeit

    Wir suchen für den Präsidialbereich Diakonie Deutschland, Zentrum für Drittmittelförderung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine Studentische Hilfskraft für das Fördermittelmanagement.Das Zentrum für Drittmittelförderung ist zuständig für die Beantragung von Fördergeldern aus Lotterien und die Unterstützung...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **Studentische Hilfskraft im Bereich Unternehmensmanagement (deutsch-chinesische...

  • Minijobber in Oder Studentische Hilfskraft

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Kinderhilfe - Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n **Minijobber*in oder Studentische Hilfskraft (Spendenaktionen) - Kennziffer KH06-24** Der Kinderhilfe - Hilfe für krebs - und schwerkranke Kinder e.V. steht seit 1983 Familien mit einem lebensbedrohlich oder lebensverkürzend erkrankten Kind zur Seite. Unsere Hauptaufgabe ist es, den Familien, die die...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort **eine **Studentische Hilfskraft am Campus Berlin (m/w/d)** an unserem Campus in **Berlin.** Lust auf eine praktische Tätigkeit nebenbei? Unser Studienort freut sich, wenn Du uns **ab sofort** unterstützt. Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Mikrosystemtechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine studentische Hilfskraft im Bereich Mikrosystemtechnik, die sich für anwendungsnahen Forschungs- und Entwicklungsthemen interessiert.Die Aufgabe umfasst die Flip-Chip Montage von Ausleseelektronik auf Halbleitersensoren, die Charakterisierung der Aufbauten und die weitere Optimierung der automatisierten Prozessfolge.Wir bieten eine motivierte...

  • Studentische Hilfskraft Für Den Bereich

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SPECTARIS Vollzeit

    **SPECTARIS**: - Der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin vertritt die Interessen von knapp 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen - und Medizintechnik. Für die Mitarbeit in unserem 30köpfigen Team in Berlin Mitte suchen wir Dich als Studentische Hilfskraft für den Bereich Telefonzentrale/Team-Assistenz (m/w/d). -...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Sales

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Forwardis GmbH -EISENBAHNSPEDITION- Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Sales & Purchase/ Marketing und QM gesucht** **Wir - die FORWARDIS GmbH** sind eine international tätige Bahnspedition der französischen SNCF Gruppe. Wir suchen ab dem 10.Juni eine studentische Hilfskraft, die uns in den Bereichen Sales & Purchase/ Marketing und Administration langfristig und flexibel...