Mitarbeiter:in Büromanagement

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Terminen für das Management
- Buchhaltung der GVS-Projektgesellschaften
- Bestellung von Büromaterial und allgemeine administrative Aufgaben
- digitales Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
- Buchung von Reisen, Hotels und Verwaltung von Reisedokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teammitgliedern zur reibungslosen Ablauforganisation

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- flexibel, zuverlässig und stressresistent
- organisierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, einzelne Aufgaben zu priorisieren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse in allen relevanten MS-Office-Programmen
- teamfähig, motiviert und Spaß an der Arbeit
- freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.
- Diskreter Umgang mit sensiblen Dokumenten, Unterlagen und Informationen

**Warum wir?**:

- Eine anspruchsvolle, flexible, abwechslungsreiche Tätigkeit, entsprechend Ihrem Stärkenprofil
- Mitarbeit in nachhaltigen Projekten
- Flache hierarchische Strukturen
- Leistungsgerechte Vergütung und sehr gute Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

**Über uns**:
Die GVS Unternehmensgruppe managt mit über zwanzig Mitarbeitern die Investitionen von vermögenden Privatkunden sowie Unternehmenskunden in ganz Deutschland. Zentraler Bestandteil ist, neben der Projektentwicklung und Betreuung von Investitionsgesellschaften und Investitionsobjekten, wie bspw. „regenerative Energien“, insbesondere große Photovoltaikanlagen und Spezialimmobilien, auch die Beratung der Mandanten im Vermögensmanagement und in der finanziellen Unternehmensberatung. Dabei steht eine hoch individualisierte Beratung in Wertpapieranlagen im Vordergrund.

Unsere flachen Hierarchien und unser dynamisches Team geben Ihnen die beste Möglichkeit der eigenständigen Entwicklung.