Mitarbeiter Bürodienst

"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)

Treffen Sie jetzt die richtige Wahl und werden Sie Teil des größten öffentlichen Dienstleisters im Landkreis Bautzen.
Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Also warten Sie nicht. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d)

**(Kennziffer**: 2023-66837)

**Das sind Ihre Aufgaben im Bauaufsichtsamt**:
Posteingangsbearbeitung und Registrierung als zentrale Posteingangsstelle im Bauaufsichtsamt
- Entgegennahme, Sichtung, Sortierung, Registrierung und Verteilung des Posteingangs
- Zuordnung des Posteingangs zum konkreten Verfahrensschritt im Genehmigungsverfahren und zum Verfahrensgang im Fachprogramm
- Datenerfassung, Aktenaufbereitung

Postausgangsbearbeitung
- Entgegennahme und Versand der Ausgangspost
- allgemeine Auskunftserteilung an Bürger, insbesondere bei Abgabe von Bauanträgen, Sichtung der Unterlagen auf Vollständigkeit

Erstellung von Eingangsmitteilungen für Bauanträge, Beteiligung der Gemeinden
- Feststellung der Antragsart
- Erfassung der Grunddaten des Vorhabens im elektronischen Fachprogramm des Amtes

Erstellung von Bautenstandsabfragen
- Kontrolle der im Bauzwischenarchiv stehenden Akten auf erteilter Baugenehmigung und Entscheidung
- Anschreiben an Bürger / Bauherren zum Bautenstand
- Vorbereitung von Bauakten zur Archivierung

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortung

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Eine Bewerbung ist außerdem möglich, sofern der berufsqualifizierende Abschluss in den nächsten sechs Monaten erworben wird.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- eine Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
- vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
- Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
- einen modernen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden, sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- einen Arbeitsort in Kamenz
- einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Formular.

**Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte bei**:

- aussagekräftiges Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Zeugnisse über berufsqualifizierende Abschlüsse

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Bewerbungsfrist endet am10.09.2023.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um ein gestuftes Auswahlverfahren handelt. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen

**zum Aufgabengebiet**:
Herr Wenzel
Amtsleiter Bauaufsichtsamt

**Tel.Nr.**: 03591 5251 63000

**zum Ausschreibungsverfahren**:
Frau Gruß
Sachbearbeiterin Personal

**Tel.Nr.**: 03591 5251 10111