Assistenz Der Amtsleitung

Das Ev.luth. Kirchenamt mit seinen 80 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Ev.luth. Kirchenkreisverbandes Elbe
- Weser. Es leistet Verwaltungshilfe und führt die Kassengeschäfte für die Ev.luth. Kirchenkreise Bremerhaven, Cuxhaven-Hadeln und Wesermünde sowie für 74 Kirchen
- und Kapellengemeinden mit verschiedenen Einrichtungen u. a. 42 Kindertagesstätten und 44 Friedhöfen. Vom Kirchenamt werden insgesamt mehr als 1750 Mitarbeitende betreut.

Ev.luth. Kirchenamt Elbe-Weser
An der Mühle 10
27570 Bremerhaven

**Tel.**: 0471-50477 - 3

Das Büro der Amtsleitung ist die zentrale Anlaufstelle des Kirchenamtes Elbe-Weser, das aus vier Abteilungen besteht:

- Finanzen,
- Diakonieabteilung/Kita-Angelegenheiten,
- Personalabteilung, Meldewesen und Zentrale Dienste
- Bau
- und Liegenschaftsabteilung.

Die Abteilungen sorgen für reibungslose Abläufe in allen Fragen rund um Verwaltung der kirchlichen Bereiche. Im Büro der Amtsleitung laufen dazu viele Fäden zusammen.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie zum 01.05.2023 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden und unbefristet als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

**Wir bieten u. a. diesen abwechslungsreichen Aufgabenbereich**:

- Selbständige Organisation des Amtsleitungsbüros hin zu einer effizienten und weitgehend papierlosen Einheit
- Vorbereitung, Erstellung und Gestaltung von Auswertungen, Präsentationen und Terminen
- Koordination, Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen der Amtsleitung
- Zusammenstellung von Vorgängen und Sitzungsunterlagen einschließlich der Aktenführung
- Koordination und Kommunikation des amtsinternen (vor allem abteilungsübergreifenden) Workflows sowie dessen Priorisierung
- Selbstständige Kommunikationsabwicklung: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Koordination des Postein
- und -ausgangs, Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Organisation und Steuerung des amtsinternen Projektmanagements (Führen der Projektliste, Organisation der regelmäßigen Projekt-Jour fixe, Abstimmung der Berichte, Protokollierung der Ergebnisse, Nachhalten der vereinbarten nächsten Schritte)

Was müssen Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren auf das Aufgabengebiet bezogenen Ausbildungsabschluss

Weiterhin sind Sie
- eine selbstständig arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit mit einem sehr guten Zeitmanagement
- absolut loyal und verschwiegen
- eine aufgeschlossene, serviceorientierte und teamorientiert Persönlichkeit
- gut organisiert und stressresistent
- versiert im Sekretariat oder in vergleichbaren Bereichen

**Unser Angebot an Sie**:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit großartigen Kollegen
- eine attraktive Vergütung nach E 7 TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO)
- eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Work-Life-Balance durch
- flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen
- Möglichkeit zur Telearbeit nach der Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular, die Sie uns bitte bis zum 06.03.2023
zusenden.

Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.