Assistent Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig
**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin**:
Wir sind Pankows aktives Wirtschafts
- und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt, für entsprechende Positionen, geeignete Mitarbeiter (m/w/d) zu finden und vorzuschlagen. Alle angebotenen Tätigkeiten sind vorwiegend bei Unternehmen im Bezirk Pankow.

Wir schlagen vor - Sie entscheiden.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen und dem Management-Team
- Schnittstelle zu allen Abteilungen und Projekten
- Korrespondenz und Abstimmung mit Externen und Stakeholdern
- Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
- Eigenständiges Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Prüfen und Erstellen von Verträgen und Dokumenten
- Rechnungsmanagement
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und Durchführung von Projekten sowie Sonderaufgaben im Rahmen der strategischen Unternehmensentwicklung
- Analyse und Datenauswertung sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Vertretung der Personal Manager

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls im Fort
- und Weiterbildungs
- oder Dienstleistungswesen
- Hohe Motivation und professionelles Auftreten sowie Hands-on Mentalität
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
- Digitale Kompetenz und routinierter Umgang mit MS Office-Produkten

**Benefits**:

- Rundum-Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Ein fröhliches und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein fester Arbeitsort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten/Homeoffice
- Sodexo-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
- Rabatte auf Kulturveranstaltungen und Bistro-Angebote
- Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kollegen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche, regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro und auch mal etwas zu Naschen

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefonischer Kontakt gerne auch nach Ihrem Feierabend.

**So geht es weiter**:

- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Anschließend lernen wir uns telefonisch kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Ihr Vorteil mit einer Bewerbung bei uns**:
Durch unsere Netzwerkarbeit kennen wir alle Unternehmensvertreter persönlich, die hier die ausgeschriebenen Arbeitsplätze besetzen möchten. Manche Bewerber*innen haben die Möglichkeit, sich bei mehreren Netzwerkpartnern vorzustellen und dann selbst zu entscheiden.
- Wir unterstützen Sie dabei eine gute neue Arbeit zu finden und sind auf Wunsch auch im Anschluss weiterhin Ihr Ansprechpartner.

**Das passt nicht so richtig?**:
Auch wenn Sie nicht alle Punkte im Profil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Es werden immer wieder neue Arbeitsangebote an uns herangetragen, für die wir Sie bei Eignung berücksichtigen können.
- Bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns.

**Gender-Hinweis**:

- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
- Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Frau Christine Beck-Limberg

**Kontakt**:
Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Nachtalbenweg 61
13088 Berlin
+49 30 42850928

Bitte beachten Sie, dass Sie damit Daten über WhatsApp an uns senden. Für höheren Datenschutz verwenden Sie den "Jetzt online bewerben" Button.

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