Co-lead Des Post-award Teams Der

Vor 3 Tagen

Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Co-Lead des Post-Award Teams der Forschungsförderung (d/m/w)

**Hintergrund**
Für unsere Abteilung Forschungsförderung, die Wissenschaftler:innen am AWI dabei unterstützt, drittmittelgeförderte Projekte erfolgreich zu beantragen und effizient zu managen, suchen wir zum 01.02.2025 eine:n Co-Lead des Post-Award Teams (d/m/w).

Post-Award - das steht für die administrative und finanzielle Betreuung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte von der Bewilligung bis zum Schlussbericht. Dabei betreuen wir Forschungsprojekte aller Fördermittelgeber, sowohl national (BMBF, DFG, HGF, etc.) als auch EU geförderte Projekte sowie Projekte internationaler Zuwendungsgeber. Als Service-Einheit sind wir Ansprechpartner:innen für alle internen und externen Beteiligten - für die Zuwendungsgeber, für unsere Wissenschaftler:innen aber auch für internationale Kooperationspartner in den Forschungsprojekten. Wir verstehen uns als Brücke zwischen den wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen und setzen alles daran, zusammen mit den Wissenschaftler:innen eine reibungslose und erfolgreiche Projektabwicklung zu gewährleisten.

**Ihre Aufgaben**
- Gemeinschaftliche Leitung (Co-Lead) und fachliche Führung des Teams „Post-Award“ (derzeit 15 Mitarbeiter:innen): Übernahme von Verantwortung in der operativen und fachlichen Führung, Förderung der Teamdynamik und der Weiterentwicklung des Teams
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen in administrativen und finanziellen Aspekten von geförderten Drittmittelprojekten: Begleitung in der Umsetzung von Drittmittelvorhaben sowie Beratung zu grundlegenden und komplexen Fragen im Zusammenhang mit den Regularien der Zuwendungsgeber und der Mittelverwendung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen und des Drittmittelcontrollings im Bereich Post-Award: Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der bestehenden Prozesse, mit dem Ziel die Effizienz und Transparenz im Bereich der Drittmittelprozesse Post-Award zu steigern
- Weiterentwicklung der vorhandenen IT-Infrastruktur (SAP-GM, Dokumentenmanagementsystem) und Koordination der internen Prozessabstimmungen: Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Post-Award IT-Infrastruktur sowie Koordination der entsprechenden hausinternen Abstimmung zu den Post-Award Prozessen
- Steuerung und Verantwortung für komplexe Drittmittelvorhaben: Eigenständiges Management und Koordination von anspruchsvollen Drittmittelprojekten unter Berücksichtigung aller relevanten Ressourcen und Zeitrahmen

**Ihr Profil**
- Sie besitzen einen Wissenschaftlicher Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Führungserfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Führen von Teams und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben.
- Fundierte Projektmanagement
- und Projektcontrolling-Kompetenzen: Sie bringen umfassende Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit, behalten stets den Überblick und können priorisieren.
- Starke Problemlösungskompetenz: Sie sind in der Lage, Herausforderungen kreativ und effizient zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln.
- Konzeptionelle Fähigkeiten und Kommunikationsstärke: Sie kombinieren analytisches Denken mit einer klaren und überzeugenden Kommunikation, um Ideen und Konzepte erfolgreich zu vermitteln.
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und können sich in beiden Sprachen sicher ausdrücken.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz: Sie haben ein ausgeprägtes Service-Verständnis und sind in der Lage, in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren.

**Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen**
- Berufserfahrung in der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Förderbestimmungen verschiedener Zuwendungsgeber
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrung im Prozessmanagement

**Weitere Informationen**

Die Stelle ist auf unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe **13 **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des B

  • Co-Lead im Bereich der Forschungsförderung des Post-Award Teams

    Vor 4 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...

  • Co-Lead im Bereich der Forschungsförderung des Post-Award Teams

    Vor 4 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...

  • Technical Lead

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Magistrat der Stadt Bremerhaven Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Technical Lead to oversee the development of our software solutions. The ideal candidate will have a strong background in software development and the ability to lead a team of engineers.Main Responsibilities:Lead the development of software solutionsMentor and guide team membersCollaborate with cross-functional...

  • Team Leader Customs Values Added Services

    vor 6 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Maersk Vollzeit

    Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence. At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous...

  • Customs Value Added Services Team Lead

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Maersk Vollzeit

    Maersk is a global leader in integrated logistics, pioneering the industry for over a century. Through innovation and transformation, we redefine the boundaries of possibility, setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning. We work hard to ensure...

  • Co-leitung Unternehmenskommunikation Und Marketing

    vor 5 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Seier Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Holding der **Seier Gruppe** gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der **Seier Holding GmbH & Co. KG** agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen, digitale...

  • Team Lead Kreditorenbuchhaltung

    vor 5 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland NORDSEE Vollzeit

    Seit über 120 Jahren steht NORDSEE für den nachhaltigen und verantwortungsvollen Umgang mit der Ressource Fisch. Unser Fisch macht uns einzigartig - er ist genau so einzigartig, wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Die Affinität zu Zahlen liegt dir im Blut und du fühlst dich in der Buchhaltung wie ein Fisch im Wasser? Dann komm' an Bord! Zur...

  • Führungskräfte für Drittmittelprojekte in der Forschung

    vor 1 Tag

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Über das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-ZentrumDas Alfred-Wegener-Institut ist ein bedeutendes Forschungszentrum mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Institut ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Einrichtung.Berufsbild und...

  • Sortierer Für Pakete

    vor 3 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Aushilfsjob? Als Paketsortierer im Unternehmensbereich Post & Paket Deutschland von Deutsche Post DHL sorgst du dafür, dass unsere Pakete pünktlich ankommen! **Deine Aufgaben als Sortierer bei uns** - Heranholen der zugeführten Paketbehälter - Sortieren der Paketsendungen auf verschiedene Bezirke **Was wir bieten** -...

  • HR Service Partner

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG am Standort Bremerhaven suchen wir befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Service Partner (m/w/d) Ihre Aufgaben - Operative Tätigkeiten im Rahmen der Lohn - und Gehaltsabrechnung - Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen - Pflegen von Stamm - und...

  • Mitarbeiter Für Zoll U. Containerabwicklung

    vor 6 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Cordes GmbH & Co. KG Vollzeit

    MITARBEITER ZOLL- U. CONTAINERABWICKLUNG / DISPOSITION (m/w/d) Ihre Aufgaben - Importabwicklung Zoll (inkl. Phyto-Container) - Exportabwicklung (inkl. Zoll, Buchung u. Rundlauf) - Disposition von Importcontainern - Erstellung von Frachtpapieren u. Kommissionieraufträgen für das Lager - allgemeine Datenpflege und Rechnungskontrolle Was Sie mitbringen -...

  • HR Operations Partner

    vor 3 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für das Human Resources Team der EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG suchen wir für die Betreuung unserer Tochtergesellschaften in Bremerhaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristetet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung eine*n HR Operations Partner (m/w/d) Deine Aufgaben - Du bist für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis Ansprechperson in allen operativen...

  • Berufskraftfahrer (M/w/x)

    vor 6 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Karl Nehlsen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling - und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an. Werden Sie Teil unseres...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die EUROGATE Container Terminal Bremerhaven GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, im Bereich Container Freight Station, einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem operativen Betrieb - Tägliche Disposition von Ware und Containern - Pflege von...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 5 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer praktischen Tätigkeit neben Deinem Studium? Bei der EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG suchen wir für den Bereich Human Resources am Standort Bremerhaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung! Daher freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Werkstudent (m/w/d) Human Resources Ihre Aufgaben - Mitwirkung: Unser Daily...

  • Netzwerkadministrator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG am Standort Hamburg suchen wir für unsere IT-Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Netzwerkadministrator (m/w/d) Ihre Aufgaben - Überwachung, Administration und stetige Verbesserung der gesamten Netzwerkinfrastruktur - Betrieb und Weiterentwicklung komplexer CISCO Netzwerke (Security, LAN und WLAN) - Planung...

  • HR Service Partner

    vor 5 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG suchen wir am Standort Hamburg oder Bremerhaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre einen HR Service Partner (m/w/d) Ihre Aufgaben - Im Rahmen der Lohn - und Gehaltsabrechnung erledigen Sie alle operativen Tätigkeiten. - Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten...

  • Netzwerkadministrator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG am Standort Hamburg oder Bremerhaven suchen wir für unsere IT-Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Netzwerkadministrator (m/w/d) Netzwerkadministrator (m/w/d) Ihre Aufgaben - Überwachung, Administration und stetige Verbesserung der gesamten Netzwerkinfrastruktur - Betrieb und Weiterentwicklung komplexer...

  • Mitarbeiter Im Güterumschlag

    vor 6 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für das EUROGATE Container Terminal am Standort BREMERHAVEN suchen wir im Bereich Container Freight Station zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für zunächst 2 Jahre befristet, mehrere Mitarbeiter im Güterumschlag (m/w/d) Ihre Aufgaben - Das transportgerechte Sichern der Waren im Container gehört zu deinen täglichen Aufgaben als Lagermitarbeiter - Du...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser Reisebüro**: - Bremerhaven (PLZ 27572) - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kunden zu weltweiten Urlaubszielen - Kundengewinnung und Kundenbindung durch...