Referent (M/w/d)dokumentenmanagement

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Referent (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement in Festanstellung oder auf freiberuflicher Basis - für ein großes Infrastrukturprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

- Selbstständige Durchführung des Dokumentenmanagements in einem oder mehreren Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben zu Methoden und Standards des Dokumentenmanagements
- Bearbeitung klassischer Dokumentenmanagement-Themen wie Qualitätssicherung der Dokumentation während des gesamten Projektlebenszyklus bis hin zur As Built und Handover-Dokumentation
- Weiterentwicklung von zukunftsorientierten CDE-Tools und DMS-Werkzeugen
- Reporting und Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
- Fachliche Führung von Dokumenten Controllern
- Stakeholdermanagement: Einforderung von Informationen anderer Fachbereiche und Sicherstellung von Fristeneinhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Teamkollegen im Dokumentenmanagement in den Projekten
- Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben

**Dein Profil**:

- (Fach-)Hochschulstudium in technischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Abwicklung von Infrastruktur
- oder Großprojekten
- Erfahrung in Setup, Konfiguration, Wartung und Benutzermanagement von Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse und Erfahrung (> 2 Jahre) in branchenüblicher IT-Software (z.B. DMS, tpCDE, Aconex, SharePoint)
- IPMA oder PMP Zertifizierung von Vorteil, Projektmanagementerfahrung wünschenswert
- Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher)

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen



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