Sekretär/-in (M/w/d) Der Geschäftsführung Der

Vor 3 Tagen

Aalen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung
- Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung
- Sie steuern Anfragen, überwachen den Posteingang und -ausgang, sind für die Ablage und
Wiedervorlage verantwortlich (Informationsmanagement)
- Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare
Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
Wir legen weiterhin Wert auf
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Kenntnisse MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook

Wir bieten Ihnen
- einen befristeten Arbeitsvertrag nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für die Dauer von 6 Monaten. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.400 €

brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten

z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die

Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln,

z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien

Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

.Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Palm zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen Zeitungsdruckpapier, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 33 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Assistenz der Geschäftsführung – Marketing & Vertrieb (m/w/d), Aalen Zur Verstärkung unseres Teams an unserem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Aalen, Deutschland Aufwind e.V. Vollzeit

    Für unsere **Geschäftsstelle** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung** in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 20 Stunden wöchentlich **Ihre Aufgaben Die Schwerpunkte der Position liegen auf folgenden Themengebieten**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...

  • Persönlicher Assistent Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Franz Traub GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Persönlicher Assistent der Geschäftsführung in Hausmeisterfunktion (m/w/d) in Aalen**: Von Anfang an haben wir auf Beton gebaut, deshalb bieten wir seit 70 Jahren ein umfassendes Leistungsspektrum für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Unternehmerisches und partnerschaftliches Denken mit dem Ziel „zufriedene Kunden“ zu erhalten und zu gewinnen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Aalen, Deutschland Temmel Fundraising GmbH Vollzeit

    Du willst mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles unterstützen, etwas bewegen und Deine Ideen und Persönlichkeit ins Unternehmen einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. **Temmel Fundraising ist eines der führenden Unternehmen im Door2Door Fundraising im deutschsprachigen Raum. Unsere Aufgabe besteht darin einige der größten Hilfsorganisationen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland Q.BIG 3D GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)*** **mit dem Schwerpunkt Controlling** **Think Big. Print Bigger. **Die Q.BIG 3D GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von 3D-Druckern für die Herstellung großer Kunststoffbauteile spezialisiert hat. Die Lösungen von Q.BIG 3D machen großformatigen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Aalen, Deutschland h&p Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    h&p Baden-Württemberg Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu Betreuenden...

  • Assistenz der Geschäftsführung – Marketing

    Vor 2 Tagen

    Aalen, Deutschland Palm Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung – Marketing &Vertrieb (m/w/d), AalenPALM zählt zu denführenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sindin den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapierund Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoffist 100 % Altpapier. Zur Verstärkung unseres Teams an unseremmodernen...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Aalen (PLZ 73430) unbefristet Vollzeit, Teilzeit ab sofort Deine Aufgaben bei uns: Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen Inspiration und Beratung unserer Kunden zu weltweiten Urlaubszielen Kundengewinnung und Kundenbindung durch erstklassigen Service Wonach wir suchen: Du bist durch und durch verkaufsorientiert und hast Spaß am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aalen, Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co KG Vollzeit

    **Unser Profil**: PALM zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt Marketing

    vor 4 Wochen

    Aalen, Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co KG Vollzeit

    **Unser Profil**: PALM zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung – Marketing

    Vor 2 Tagen

    Aalen, Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co KG Vollzeit

    UnserProfilPALM zählt zu den führendenUnternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in denGeschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier undWellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist100 % Altpapier. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernenStandort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Aalen, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V. Vollzeit

    Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektro­industrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Exper­ten rund um den Faktor Arbeit beraten und ver­treten wir mehr als 1.600 Unter­nehmen. Jeden Tag war­ten des­halb neue Auf­gaben und Heraus­forde­rungen sowie immer neue Per­spek­tiven auf Sie – egal ob als Ein­steiger oder Experte. Machen...

  • Arbeitsmediziner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Arbeitsmediziner (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 25 Std. / Woche), einen Arbeitsmediziner (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Empfangskraft (M/w/d) Auf Minijob Basis Oder in

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland In Shape GmbH Vollzeit

    Für unsere Clubs in Geislingen, Aalen, Giengen, Heidenheim, Göppingen, Bad Boll, Süßen und Esslingen sind wir auf der Suche nach: Empfangsmitarbeitern (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (flexibel) Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du ein Botschafter für Fitness & Gesundheit, ein Gastgeber für unsere Mitglieder und Interessenten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aalen, Deutschland TieTalent Vollzeit

    Palm zählt zu den führenden Unternehmen dereuropäischen Papierindustrie. Wir sind in den GeschäftsbereichenZeitungsdruckpapier, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungenmit 33 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 %Altpapier.Assistenz derGeschäftsführung – Marketing & Vertrieb (m/w/d),AalenZur Verstärkungunseres Teams an unserem modernen...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    Vor 4 Tagen

    Aalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (min. 30 h / Woche), eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Aalen, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V. Vollzeit

    Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektro­industrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Exper­ten rund um den Faktor Arbeit beraten und ver­treten wir mehr als 1.600 Unter­nehmen. Jeden Tag war­ten des­halb neue Auf­gaben und Heraus­forde­rungen sowie immer neue Per­spek­tiven auf Sie – egal ob als Ein­steiger oder Experte. Machen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Aalen, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat die Post und pflegen Akten. - Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schriftsätze im Wege des elektronischen Rechtsverkehrs. - Sie sind verantwortlich für die Wiedervorlagen und das Fristenbuch. - Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, insbesondere...

  • Sporttherapeut / Sportlehrer (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Aalen, Deutschland In Shape GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH! Für unseren Physio & Fitness Club in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sporttherapeut/ Sportlehrer (m/w/d) Aufgaben - Gestaltung von gesundheitsorientierten Trainingsplänen und Übungsprogrammen - Beratung und Betreuung von Trainierenden in Prävention und Rehabilitation - Unterstützung bei der Neukundenakquise und...

  • Volljurist Als Syndikusrechtsanwalt

    vor 3 Monaten

    Aalen, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen des kollektiven und individuellen Arbeits-, Tarif - und Sozialrechts. - Sie betreuen und führen arbeitsrechtliche Gerichts - und sonstige Verfahren (z.B. Schlichtungs - und Einigungsstellen). - Sie konzipieren und halten Schulungen, Seminare oder Arbeitskreise. -...