Bewirtschafterin/bewirtschafter (W/m/d)

vor 5 Monaten


Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich _Facility Management_ am **Arbeitsort Bielefeld **eine/einen

**Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)**

**Kennung: DOFM111002**

**Stellenangebots-ID: 1086950**

**Entgeltgruppe** **7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG**

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

**Die Einstellung erfolgt unbefristet**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gewerbeliegenschaften
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver
- und Entsorgungsverträge
- Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan) Bestellungs
- und Direktabruf
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP-BALIMA
- Entgegennahme von Störmeldungen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a.
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a.
- Anlage, Eingabe, Überprüfung und selbstständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung und der dazugehörigen Erläuterungen
- Klärung von Anfragen der Nutzerinnen/Nutzer (w/m/d) zur Nebenkostenabrechnung und eigenständige Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u.a.
- Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht
- oder Schlechterfüllung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist
- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

**Fachkompetenzen**:

- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Berufserfahrung in der Abrechnung und Umlage von Nebenkosten
- Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

**Was bieten wir?**
- Eine i



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    Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist ein führender Eigentümer, Vermieter und Betreiber von Immobilien in Nordrhein-Westfalen. Mit einem Portfolio von rund 4.000 Gebäuden und einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.Ihre AufgabenWir suchen eine/n...


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    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bielefeld. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


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    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bielefeld. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


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    **Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit** TRIGEMA Inh. W. Grupp e.K., mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist mit 1.200 Mitarbeitern Deutschlands größter Hersteller von Sport - und Freizeitbekleidung. Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams in unserem Testgeschäft in Bielefeld suchen wir ab sofort Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...


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    Fahrer (m/w/d) - Logistik-ExperteWir suchen einen erfahrenen Fahrer (m/w/d) für unsere Logistik-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die sichere und pünktliche Lieferung von Waren an unsere Kunden verantwortlich sein.Ihre AufgabenTagestouren zu unseren KundenBe- und Entladung des LKWSicherung der Waren auf der LadeflächeFahrzeugpflege und...


  • Bielefeld, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Verwaltung und Empfang. Die Aufgaben umfassen das Führen des Sekretariats, den Empfang und die Betreuung von Mandanten/Gästen, die Bearbeitung und Erstellung von schriftlicher Korrespondenz, die Überwachung von Fristen und Terminen sowie die Aktenpflege und...