Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland SCIRENT Clinical Research and Science Vollzeit

Werde Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung**

SCIRENT wurde 2012 als Auftragsforschungsinstitut für Herz-Kreislauf-Erkrankungen mit der Vision gegründet, biopharmazeutische und medizintechnische Unternehmen bei der Entwicklung innovativer Therapien für Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu unterstützen.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das organisatorische Herzstück unseres Teams wird. In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen, der gleichzeitig ein anerkannter Universitätsprofessor im Bereich der klinischen Forschung ist. Du bist verantwortlich für die Schaffung von Ordnung und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in unserem lebhaften Forschungsumfeld.

Deine Aufgaben sind vielfältig: Du koordinierst Projekte, managst Terminkalender und unterstützt im operativen Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail erhöhst du die Effektivität unserer Forschungsarbeit und optimierst unsere administrativen Prozesse.

Bist du bereit, eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen zu übernehmen, in der du sowohl organisatorische als auch strategische Entwicklungen in einem anregenden und anspruchsvollen Bereich mitgestaltest? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung und Prozesskoordination für das Führungsteam und die Projektmanager.
- Organisation und Koordination von Terminen und Konferenzen
- Organisation und Betreuung nationaler/internationaler Veranstaltungen und Kongresse
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Aktualisierung und Organisation der Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente
- Korrespondenzbearbeitung, Bearbeitung von E-Mails und Briefen - Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Rechnungen
- Hilfe beim On
- und Offboarding

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung als Assistent oder vergleichbare Qualifikation
- Großes Organisationstalent
- Klare und offene Art der Kommunikation
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- EDV-technische Kenntnisse gängiger Softwareprogramme

Wir freuen uns, auf deine Bewerbung Wir verstehen, dass der Beginn eines neuen Jobs überwältigend sein kann, aber sei sicher, wir sorgen für den perfekten Start für dich

Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen, es erwartet dich ein kleines enthusiastisches, internationales Team, eine attraktive Vergütung, regelmäßige Teambuildings und Austausch über verschiedene Standorte hinweg. Du wirst mit internationalen Auftraggebern zusammenarbeiten und wir ermöglichen es dir, dich weiterzubilden. Unsere modernen Büroräume liegen mitten im Herzen Berlins und sind von jedem Winkel der deutschen Hauptstadt aus leicht zu erreichen.

Wir haben die Stelle ab sofort zu besetzen, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden kann. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten.

Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit. Wir sind gespannt auf deine umfassenden Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroorganisation: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13353 Berlin

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

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  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

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    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...