Kaufmännische Sachbearbeiterin

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

Axonic Informationssysteme GmbH

Kaufmännische Sachbearbeiterin - Rechnungswesen (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Mit deiner Tätigkeit nimmst du einen ganz essentiellen Platz in unserem Unternehmen ein. Dein Aufgabengebiet unterteilt sich in ca. 60 % vorbereitende Buchhaltung - hierfür sind nicht zwingend Vorkenntnisse aus der Buchhaltung erforderlich, wichtiger ist, dass du Lust darauf hast dich in das Thema einzuarbeiten. Die restlichen 40% bestehen aus organisatorische Aufgaben.

Im Detail wird sich dein Arbeitstag aus folgenden Aufgaben zusammensetzen:
Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs
- & Abonnement-Management-Software Chargebee
Verantwortung über das Mahnwesen
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe
Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
Übernahme der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
Schnelle Verantwortungsübertragung
Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

Startupflair

Was solltest du mitbringen?
Am wichtigsten ist für uns, dass es zwischenmenschlich passt und du motiviert bist dich in die relevanten Themen einzuarbeiten. Idealerweise trifft aber folgendes auf dich zu:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrungen mit, aber auch als Berufseinsteiger bist Du herzlich willkommen
Du hast sehr gute Deutsch (mind. C1)
- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Dich zeichnet eine große Neugier und ein Interesse an Finanzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe aus
Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Buchhaltung

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland upgrade4you Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für ein führenden Anbieter im technischen Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiterin Administration Teilzeit

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **kaufmännische Angestellte bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d)** in der Administration in Teilzeit für unseren Kunden in Karlsruhe. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen. **Ort**: Karlsruhe **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor - / Master-Prüfungsausschüsse Vollzeit und Teilzeit möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Ihre Aufgaben**: Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team begrüßen zu können, um uns zuverlässig in...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Saramed Medizin und Reha-Technik Vollzeit

    **Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen aus Karlsruhe und bieten hochwertige Medizintechnische Produkte und Dienstleistungen an** **Wir bieten Ihnen**: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Modernen Arbeitsplatz - Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Motiviertes und aufgeschlossenes Team - Interessantes und...

  • Sachbearbeiterin Finanzwesen

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Finanzwesen

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Vertragsmanagement

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Vertragsmanagement

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Finanzwesen

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine SAP-Sachbearbeitung Finanzen (Auszahlungen,Annahmeerfassung, Mittelbindungen, et cetera)Bewirtschaften des Finanz- und Ergebnishaushalts (Bearbeitender Rechnungseingänge, Auszahlungsanordnungen,Absetzungen sowie des Kassenabschlusses)Vertreter*in im Bereich Immobilienmanagement (SAP-technisches Abwickeln von Kauf-, Miet- und...

  • Sachbearbeiterin Rechnungsamt

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten selbstständig sämtliche Eingangs- undAusgangsrechnungen der Ortsverwaltung Neureut und klärenauftretende Fragen mit internen und externenAnsprechpersonenSie wirken bei der Erstellung und Überwachung desHaushaltsplanes für die Ortsverwaltung Neureut und derJugendmusikschule Neureut mitSie bearbeiten die An- und Abmeldungen der...

  • Sachbearbeiterin für den öffentlichen Dienst

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.,, Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Karlsruhe.Diese Herausforderung wartet auf...

  • Sachbearbeiterin Entgelt und Bezüge

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Vergabe Reinigungsleistungen

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Entgelt und Bezüge

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin Vergabe Reinigungsleistungen

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH Vollzeit

    Integromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland ascent AG Vollzeit

    Die ascent AG ist seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Finanzdienstleistung tätig. Unser Ziel ist eine transparente Beratung und nachhaltige Finanzbildung. Wir unterstützen unsere Kunden darin, Ausgaben zu optimieren und ihr Vermögen gewinnbringend anzulegen. Dabei haben wir eine klare Botschaft: Finanzielle Unabhängigkeit - sowohl in der...