Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Lilienthal, Deutschland HAPEKO Bremen Vollzeit

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (insbesondere in Bezug auf die Umsetzung der strategischen Projekte und Ziele unseres Unternehmens sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Budgetgesprächen, Sitzungen, Terminen, Workshops (u.a. Strategie)
- Aufbau und Umsetzung der entsprechenden Unternehmenspräsentation in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Durchführung von Marktanalysen in Bezug auf Marketing, Absatzsteuerung, Produkttrends in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
- Unterstützung bei Messevorbereitungen (Planung, Buchung und Abrechnung) sowie Teilnahme an den entsprechenden Messen (bei Bedarf)

**Profil**:

- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Groß- und Außenhandel
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position (Assistenz oder Referent der Geschäftsführung)
- Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder im Marketing
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie denken und arbeiten analytisch
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind zuverlässig und haben ein positives, internationales Mind-Set

**Vorteile**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem angemessenen Vergütungspaket
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Produktideen-Prämie
- Schnelle Entscheidungswege
- Eine offene und von Respekt geprägte Unternehmenskultur

**Das Unternehmen**:

- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

**HAPEKO** übernimmt für diese Vakanz der Out of the blue KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Out of the blue KG weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Stellenausschreibung der Out of the blue KG:
Out of the blue KG ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und zählt europaweit zu den renommierten Anbietern von Geschenk-/Trendartikeln und Dekorationswaren. Eine ausgewogene Auswahl an Spielwaren, Accessoires und Haushaltswaren runden unser Sortiment ab. Wir beschäftigen im Stammhaus in Lilienthal und in Hong Kong mehr als 100 Mitarbeiter*innen und sind europaweit mit einem Vertriebsnetzwerk, bestehend aus mehr als 30 freien Handelsvertretern, aktiv.

Wir von OOTB lieben es, Menschen mit einer kleinen oder großen Überraschung" aus heiterem Himmel" Freude zu bereiten und teilen dieses mit der Welt, indem wir unsere Produkte nach diesem Motiv auswählen, entwickeln und vermarkten. Unsere Mission ist es, unseren Kunden und Partnern mit der höchst möglichen Verlässlichkeit hervorragende Produkte anzubieten, die den Menschen den grauen Alltag bunter werden lässt. Im Fokus stehen unsere Kunden, ein exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis, eine kreative und lösungsorientierte Denkweise sowie die nachhaltige Entwicklung unseres Unternehmens zum Nutzen unserer Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie kennen das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstützen diese dabei mit Ihren Kenntnissen und organisatorischem Know-How. Sie arbeiten dabei selbständig und vorausschauend - Engagement, Verlässlichkeit, und Diskretion entsprechen Ihrem Naturell.
- Allein aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung unterschiedlicher Sprachformen und Personenbezeichnungen (m/w/d) verzichtet, gemeint sind selbstverständlich immer alle Geschlechter.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. FHE/103010**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bremen - HAPEKO.