Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Bremen, Deutschland JUSTUS GROSSE GmbH Vollzeit

Dienstleistungen im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Karriere. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten knapp 20.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte. Wir realisieren Projekte wie das TABAKQUARTIER, die WeserHöfe oder das Europaquartier und schaffen damit urbane Räume zum Leben und Arbeiten. Hört sich gut an? Dann gehen Sie Ihren beruflichen Weg doch künftig mit uns

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir am Standort Bremen zum **01.11.2024** in Vollzeit eine

**Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
In Ihrer vertrauensvollen Position entlasten Sie unsere Geschäftsführung sowie das Team der kaufmännischen Projektsteuerung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Vorgänge bei:

- Sie nehmen telefonische Anliegen entgegen, bearbeiten den Postein
- und -ausgang und führen den Schriftwechsel mit Geschäftspartner(inne)n, Behörden, Banken sowie internen Ansprechpartner(inne)n.
- Den Terminkalender stets im Blick koordinieren Sie routiniert Termine und übernehmen deren Vor
- und Nachbereitung.
- Sie halten das Termin
- und Fristenmanagement für Rechnungen unserer Neubauprojekte in den Händen und verarbeiten in diesem Zusammenhang Eingangsrechnungen digital mit der Software Docuware.
- Gleichzeitig führen Sie die Käuferakten für Neubauprojekte, stellen deren Vollständigkeit sicher und tragen erforderliche Unterlagen für Behörden (z.B. Finanzamt) zusammen.
- Schlussendlich unterstützen Sie bei adhoc-Anfragen und sämtlichen, die Büroorganisation betreffende, Themenstellungen.

**Ihr Profil**:

- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Aus-/Weiterbildung z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zum / zur Fachwirt(in) für Büro
- und Projektorganisation oder zur Team-Assistenz (m/w/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Entscheidend ist für uns Ihre (mehrjährige) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - idealerweise im Projektierungs
- oder Immobilienumfeld.
- Als Organisationstalent gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Gleichzeitig gehen Sie Themen strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert an.
- In der Kommunikation überzeugen Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen und Ihrer Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner(inne)n einzustellen. Sie treten höflich und freundlich, mit hoher Verbindlichkeit, Loyalität und ausgesprochener Professionalität auf.
- Ihr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen befähigt Sie, sich schnell in unsere zunehmend papierlose Organisation einzufinden.

**Unser Angebot**:
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis - soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (HANSEFIT oder EGYM WELLPASS) sowie familien
- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben weiteren Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, Dienstradleasing (JobRad), kostenlosen Getränken oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024

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    Bremen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kennen sich mit Buchhaltung aus? Sie wollen endlich mehr Verantwortung, ein tolles Miteinander im Team und einen vielseitigen Arbeitsplatz mit direktem Draht zur Geschäftsleitung? Dann sollten Sie jetzt aufmerksam weiterlesen. Ein innovatives Bremer Ingenieurbüro für Bauphysik und Nachhaltigkeit heißt Sie...

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    Unternehmensbeschreibung Zur Direktvermittlung für unseren Auftraggeber, eine traditionsreiche, inhabergeführte Holding Gesellschaft in der Bremer Innenstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung mit Marketing (m/w/d). Sie übernehmen in dieser Position die Assistenz der Geschäftsleitung sowie Aufgaben mit Marketing-Bezug. Wenn Sie...

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    Bremen, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein zukunftssicheres Unternehmen **Einleitung**: Sie sind ein wahres Organisationstalent und bewahren in stressigen Situation einen kühlen Kopf? Sie halten Ihrem Chef gerne den Rücken frei? Perfekt! Genau das suchen wir! Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus der Sparte Windenergie für den Standort...

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    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine gewissenhafte und erfahrene **Assistenz Geschäftsführung in Vollzeit**. Es handelt sich um ein modernes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz bei **Bremen** und mit einer Geschäftsführung, die die Stärken des einzelnen Mitarbeiters fördert und für eine gute...

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    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Attraktive...

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