Assistent:in Office Management

vor 4 Wochen


Meerbusch, Deutschland Corall Ingenieure GmbH Vollzeit

**Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998.**

Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannschaft vor den Toren von Düsseldorf, im Herzen des Rheinlandes. Wir sind ein Team bestehend aus Fachbauleitern, CAD-Zeichner:innen, einem vielseitigen Office-Team sowie den Projektleiter:innnen.

Gemeinsam mit unseren Hamburger und Dortmunder Kollegen sind wir auf Deutschlands größten, kleinsten, innovativsten, alltäglichsten, kniffeligsten und klassischsten Baustellen in Sachen vorbeugenden Brandschutz unterwegs.

Wir sind ein langjähriger und zuverlässiger Partner für unsere namenhaften Kunden auf Augenhöhe.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Die unterschiedlichen Charaktere und unsere fachliche Expertise ermöglichen es uns, optimale Projektteams mit klar definierten Aufgabenverteilungen und Ansprechpartnern zu schaffen. Unsere Arbeitsweise ist auf den Punkt und nicht aufgeblasen.

Wir sagen: Überragende Architektur braucht kreativen, mutigen aber auch unkomplizierten Brandschutz. Gemeinsam denken wir weiter, um mehr möglich zu machen.

**In Summe: wir sind ein tolles Team in einem abwechslungsreichen, zukunftsfähigen Arbeitsumfeld, mit interessanten Projekten, das Verstärkung sucht**

**Unser Office Management ist der Erstkontakt und die Visitenkarte unseres Unternehmens: Hier laufen alle Fäden zusammen. An unserem Sekretariat spürt man den Herzschlag des Büros.**

**Deine Aufgaben in unserem Team**:

- Office Management (Empfang / Administration / Telefonzentrale / Gästemanagement)
- Verwaltung und Betreuung der Fuhrparkflotte inklusive Jobrad
- Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren)
- Administrative Unterstützung einzelner Projekte

(Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Projektmanagement)
- Datenpflege in Projektsoftware und Dokumentenmanagementsystem

**Du solltest mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Spaß an Teamwork
- Organisatorisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

**Damit kannst du fest rechnen**:

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütungsmodelle
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginn:en
- Eine herzliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Team-Fitness für alle die Lust haben sich gemeinsam auszupowern
- Wöchentlicher Team-Lunch
- Regelmäßige (standortübergreifende) Teamevents
- Ausstattung mit moderner Firmen-IT
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad

Solltest du noch Fragen haben, kontaktiere mich gerne direkt - Barbara Corall, Geschäftsführerin HR (ci-experts.de/team) - oder überzeug Dich selbst von unserer Unternehmenskultur und Projekten auf unseren Social-Media Kanälen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung gerne per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Meerbusch, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer betrieblichen Altersvorsorge - hybrides Arbeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Teamevents - betriebliches Gesundheitsmanagement - sehr gute...


  • Meerbusch, Deutschland BHG.BROICHCATERING GMBH Vollzeit

    **BENEFITS**: - Individuell geregelte, flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Intensives Einarbeitungsprogramm - Weiterbildungen und Trainings über die **BROICH**.Akademie - Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen - Angebote zur betrieblichen...


  • Meerbusch, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland Vollzeit

    **Wir suchen Dich - zum nächstmöglichen Zeitraum - als Werkstudent Produkt Management Kommunikation m/w/d** Deine Aufgaben - Erstellung und Pflege von Produkt-Dokumentationen und Verkaufsunterlagen für interne Zwecke oder für Kunden und Vertriebspartner. - Du erhebst und analysierst Daten über relevante Zielmärkte, Trends, Wettbewerber und...


  • Meerbusch, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    TEILZEIT Otto-Hahn-Straße 12, 40670 Meerbusch, Deutschland Hybrid Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Pascal Ziegler Wir suchen Dich - zum nächstmöglichen Zeitraum - als Werkstudent Produkt Management Kommunikation m/w/d Deine Aufgaben Erstellung und Pflege von Produkt-Dokumentationen und Verkaufsunterlagen für interne Zwecke oder für Kunden...


  • Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    Werkstudent Produkt ManagementTEILZEITOtto-Hahn-Straße 12, 40670 Meerbusch, DeutschlandHybridOhne BerufserfahrungAnsprechpartnerPascal ZieglerWir suchen Dich - zum nächstmöglichen Zeitraum - als Werkstudent Produkt Management Kommunikation m/w/dDeine AufgabenErstellung und Pflege von Produkt-Dokumentationen und Verkaufsunterlagen für interne Zwecke oder...


  • Meerbusch, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das u.a. Metalle, Schneidstoffe und Präzisionswerkzeuge herstellt, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für das Fuhrparkmanagement am Standort Meerbusch. **WIR BIETEN IHNEN** - Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags -...

  • Expert Sla

    vor 1 Monat


    Meerbusch, Deutschland Kyocera Document Solutions Europe B. V. Vollzeit

    Deine Aufgaben - Steuerung des Konfigurationsmanagementprozesses in der Zentrale und den Vertriebsgesellschaften - Verantwortlich für die Aktualisierung der Struktur der Configuration Management Database (CMDB). - Dokumentation von Configuration Items (CI) einschließlich lizenzbasierter Assets wie z.B.: Benutzerlizenzen - Cloud-basierte Lizenzen -...


  • Meerbusch, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind Produzent und Systemhaus für Lösungen der industriellen Kommunikationstechnik. Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir Ihnen durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung. Was bieten wir...


  • Meerbusch, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Über DigiComm GmbH:Wir sind Produzent und Systemhaus für Lösungen der industriellen Kommunikationstechnik. Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir Ihnen durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung.Was bieten wir...


  • Meerbusch, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Über DigiComm GmbH:Wir sind Produzent und Systemhaus für Lösungen der industriellen Kommunikationstechnik. Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir Ihnen durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung.Was bieten wir...


  • Meerbusch, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland Vollzeit

    Deine Aufgaben - Durchführung von Preis - und Projektkalkulationen und Sicherstellung der Kommunikationskette (Außendienst, Vertriebsleitung, Headquarter) - Ansprechpartner/in sowohl für den Außendienst als auch für die Fachhandelspartner rund um das Thema Projektkalkulation - Überprüfung der Angebote hinsichtlich auf Richtigkeit, Vollständigkeit -...


  • Meerbusch, Deutschland Medtronic Vollzeit

    **Product Specialist Diabetes (m/w/d) - befristet auf 12 Monate - Remote** **Karrieren die Leben verändern** Bei Medtronic erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position ist eine Remote Position. Remote bedeutet,...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Meerbusch, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Du verwaltest die Sachkontenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung - Du verwaltest das Mahnwesen - Du bist verantwortlich für die Umsatzsteuer-Abrechnung und die Verbuchung von Kasse, Kreditkarte und Bank - Du erledigst vorbereitende Tätigkeiten beim Jahresabschluss - Du bist zuständig für die Kontenklärung /-abstimmung **Meine...

  • Kfm. Leiter

    vor 1 Monat


    Meerbusch, Deutschland Folgis Deutschland GmbH Vollzeit

    **Unser Mandant**: ist eine Baugesellschaft mit Lösungen für Telekommunikationsanbieter, Energieversorger und Mobilitätsanbieter. Das Geschäftsfeld besteht in der Planung und Verlegung von Breitband - und Energienetzen. Durch eigene Planungs - und umfassende Tiefbaukapazitäten ermöglicht das Unternehmen eine schnelle, termingerechte und reibungslose...


  • Meerbusch, Deutschland Medtronic Vollzeit

    Karrieren die Leben verändern Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Business Process Improvement Analyst arbeitest Du an Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen im Customer Service. Du bist...


  • Meerbusch, Deutschland Medtronic Vollzeit

    Bei Medtronic erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen eine deutschlandweite Position, in der Sie die Kollegen des Field Services Teams im Geschäftsbereich CRM (Cardiac Rhythm Management) leiten. Das Field...


  • Meerbusch, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland Vollzeit

    **Wir suchen Dich - zum nächstmöglichen Zeitraum - als Werkstudent Marketing Kommunikation m/w/d** Deine Aufgaben - Unterstützung beim Verfassen von ansprechenden, informativen und auch kreativen Texten für Website, Blog, Newsletter und Social Media - Du verantwortest den Bereich des Check UX und der Aktualisierung der Unternehmenswebseiten - Du...


  • Meerbusch, Deutschland DSV Vollzeit

    Job Req Number: 63201 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Road GmbH (Road) Standort: Meerbusch **DSV - Global Transport and Logistics** Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat


    Meerbusch, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    Professionelles Recruiting mit modernen KI-gestützten Methoden, bewährten Techniken der Gesprächsführung und dem Herzen am rechten Fleck interessieren dich? Du hast Lust auf eigenverantwortliches Projektmanagement und Networking in Social Media? In unserem Start-up kannst du als Werkstudenten/in (m/w/d) das Recruiting von der Pike auf lernen oder deine...


  • Meerbusch, Deutschland KYOCERA Documents Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    TEILZEIT Otto-Hahn-Straße 12, 40670 Meerbusch, Deutschland Hybrid Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Pascal Ziegler Wir suchen Dich - zum nächstmöglichen Zeitraum - als Werkstudent Marketing Kommunikation m/w/d Deine Aufgaben Unterstützung beim Verfassen von ansprechenden, informativen und auch kreativen Texten für Website, Blog, Newsletter...