Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

_**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_

**Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.**

Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten Behandlungsmethoden.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in, die bzw. der unser Ausbildungssekretariat mit 25-35 Wochenstunden unterstützt.

**Tätigkeiten**:

- Buchführung
- Rechnungsstellung, Rechnungszahlung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Buchung von Präsentationstechnik, Erstellung von Anwesenheitslisten)
- Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
- Posteingang, -ausgang und -verteilung
- Pflege des Terminkalenders
- Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
- Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- solide Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware, Datev o.ä.)
- Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Eigenständiges Arbeiten

**Wir bieten**:

- Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Feste Arbeitszeiten
- Nach Einarbeitung Home-Office in begrenztem Umfang

Rückfragen richten Sie gerne an Astrid Roos unter aroos[at]bipp-berlin.de. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung /Verwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland RTI Berlin GmbH Vollzeit

    Die RTI Berlin GmbH ist Dienstleister für Telekommunikationsunternehmen und unterstützt diese im Bereich Akquisition und Standortverwaltung. Wir möchten unser ambitioniertes Team verstärken und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kaufmann, -frau für Büromanagement, Sachbearbeiter/in (d/f/m) gesucht** **Mit Ihrer flexiblen und positiven...


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  • Berlin, Deutschland EAST BANK CLUB the fitness factory GmbH Vollzeit

    **Wir sind SUPERFIT!** Wir, die EAST BANK CLUB the fitness factory GmbH betreiben unter dem Markennamen “SuperFit“ die mitgliederstärksten Fitnessanlagen und sind mit unserem innovativen Konzept führend in Deutschland. Wir haben den Fitnessmarkt revolutioniert und setzen völlig neue Maßstäbe. In insgesamt zehn Studios im Raum Berlin-Brandenburg,...


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