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Mitarbeiter (M/w/d) Zentraler Service/ Empfang
vor 3 Wochen
Ihre PositionIn dieser Position sind Sie und zwei weitere Kolleg*innen die erste Anlaufstelle für unsere externen Partner*innen und Gäste* und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen des Empfangs. Gleichzeitig sind Sie Kümmerer*in, Helfer*in und Wegbereiter*in im Zentralen Service für die Mitarbeiter*innen. Von der Frage nach einem neuen Büromaterial bis hin zur Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sind Sie wichtigste*r Ansprechpartner*in der Grün Berlin Gruppe.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Empfang und Betreuung von Gästen* und Geschäftspartner*innen
- Anrufannahme und Weiterleitung externer Anrufe
- Bewirtung und Organisation von internen Terminen und kleineren Veranstaltungen, inklusive Vor
- und Nachbereitung sowie Verwaltung der Besprechungsräume
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten*/Kurieren*
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerung/Ausgabe und Kostenkontrolle
- Fuhrparkmanagement der drei Dienstfahrzeuge, inklusive Sicherstellung der Services und Inspektionen sowie Koordination mit Versicherungen im Schadensfall
- Beauftragung von Dienstleister*innen für die Geschäftsstelle, u. a. Reinigung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Sekretariat oder Assistenzbereiche/ Back-Office Hotellerie
- Einschlägige administrative und koordinative Erfahrungen
- Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Führerschein Klasse B und aktive Nutzung selbiger
- Verfassen von Geschäftskommunikation (schriftlich, elektronisch per E-Mail)
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten, auch am Telefon
- Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zum „Schichtdienst“ zwischen 8 und 18 Uhr (Mo - Fr)
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe für vielfältige Aufgaben
Wir bieten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
- Gestaltungsraum für Ihre Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Effizienz
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6, Ullsteinstraße)
- Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung
Wenn Sie als serviceorientierte Persönlichkeit durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre BewerbungUm sich bei der Grün Berlin Service GmbH erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits
- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.
Grün Berlin Service GmbH - z. Hd. Herr Pascal Schneider
Art der Stelle: Vollzeit
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service
vor 10 Stunden
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitMitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung ...
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen?Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen? Dann komm in unser Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang (m/w/d)APCT1_DE
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Mitarbeiter (w/m/d) für unseren zentralen Empfang
vor 15 Minuten
Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH VollzeitDie Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch. Sie telefonieren gerne, aber das soll nicht alles sein? Sie wünschen sich darüber...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Ihre Aufgaben- Telefon/Empfang- E-Mailbearbeitung- Vor- und...
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Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)
vor 15 Minuten
Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d) ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ASK Service GmbH VollzeitDu hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bist kontaktfreudig und aufgeschlossen? Wir, Dein zukünfitger Arbeitgeber, die Firma **ASK Sicherheitsdienste, ** suchen ab sofort zu Verstärkung unseres Teams in Berlin **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang **in **Vollzeit **(40h) oder **Teilzeit** (20h) - gerne auch als **Quereinsteiger,...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten.Aufgaben• Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste• Zentrale Anlaufstelle...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten.Aufgaben• Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste• Zentrale Anlaufstelle...
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Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d) ....
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Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde VollzeitMitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d)Fachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:1. Kontakt mit dem Gast in einem privaten Familienbetrieb in Grünau in der Berliner Hotellandschaftprofessioneller Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im 2-...
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Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde VollzeitMitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d) Fachliche Anforderungen Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d) mit folgenden Aufgaben: 1. Kontakt mit dem Gast in einem privaten Familienbetrieb in Grünau in der Berliner Hotellandschaft professioneller Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Berlin** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...
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Mitarbeiter (W/m/d) Für Den Empfang
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest VollzeitFür den Bereich Service & Facility Management an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines auf 2 Jahre sachgrundlos befristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden für unseren Empfang. Ihre Aufgaben - Empfang von Gästen, Kunden usw. aus dem In - und Ausland. - Entgegennahme von Telefonaten. -...
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Mitarbeiter Im Service
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ASK Service GmbH VollzeitDu hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bist kontaktfreudig und aufgeschlossen?Dann unterstütze unseren Großkunden im Bereich der Autovermietung und starte in der KundenbetreuungWir suchen ab sofort und für unseren weltweit bekannten Großkunden **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) **in **Vollzeit** (40h/Woche) oder in **Teilzeit **(20h/Woche)...
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Mitarbeiter/in für den Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d) Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis...
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Mitarbeiter (W/m/d) Empfang
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...