Mitarbeiter in Am Empfang

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

**Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.**

Für unseren Verwaltungsbereich Empfang suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n.

Innerhalb der Institutsverwaltung ist der aus aktuell 3 Mitarbeiterinnen bestehende Empfang die erste Ansprechstation für Gäste und Externe. Mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftritt tragen Sie maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Institutes bei.

**Was Sie bei uns tun**

Ihre schwerpunktmäßigen Aufgaben sind:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie z. B. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Empfang von nationalen und internationalen Gästen
- Annahme, Prüfung und Versand von Post
- und Warensendungen einschließlich dazugehöriger Warenwirtschaft mittels SAP und hausinterne Postverteilung
- Fuhrpark
- und Raummanagement (Buchung, Prüfung, Schlüsselausgabe)
- Zutrittskontrolle
- Verwaltungstätigkeiten (z. B. Unterstützung Einkauf / Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, Verwaltung Büromaterial)
- Pflege der Kaffeemaschinen

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung und / oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und höfliches Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Qualitätsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Ausgeprägtes Maß an Diskretion
- Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise S/4 HANA sind von Vorteil

**Was Sie erwarten können**

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und selbstständigen Aufgabenfeldern sowie ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Des Weiteren bieten wir Ihnen:

- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home
- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
- Faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
- Umfassendes Weiterbildungs
- und Qualifizierungsangebot
- Weitere Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne**:
Herr Thomas Adolph

Telefon +49 711 970-2028

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Kennziffer: 65437 Bewerbungsfrist: 12.05.2023



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  • Stuttgart, Deutschland tempster GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang** Standort: Weil im Schönbuch Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir bringen zusammen, was zusammengehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung -...


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  • Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - SERVICE Als Visitenkarte des Hauses ist der Empfang der zentrale Ansprechpartner für unsere internationalen Geschäftskunden, Besucher, Mitarbeiter und ist mitverantwortlich für den ersten Eindruck des Unternehmens. Empfangsassistent (m/w/d) / Front Office Manager in Voll-und Teilzeit Ihre Aufgaben: - Sie sind erste...

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    vor 2 Monaten


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    Unsere Stammkunden nehmen uns als eine der „schönsten Thermen weit und breit“ wahr. Unsere Mitarbeiter sind stolz, Teil des Erfolgsbetriebs „Mineraltherme Böblingen“ zu sein, und schätzen insbesondere das positive Betriebsklima sowie die Arbeit in einem modernen, sympathischen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...


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