Sekretär/assistent (M/w/d), Teilzeit

vor 1 Woche

Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH Vollzeit

Mit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an.

Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich **Qualitätsmanagement**, erleben Sie die Faszination unserer Branche von Aerospace über Mobility bis zur Industrie und gestalten Sie mit uns gemeinsam unsere Zukunft als

**Sekretär/Assistent (m/w/d), Teilzeit mit 20 Stunden/Woche**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale*r Ansprechpartner*in im Fachbereich und bei allen abteilungsinternen Fragestellungen
- Sie übernehmen sämtliche Assistenz-/Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen, Zeitverwaltung im SAP HCM etc.)
- Sie koordinieren die Terminplanung und -überwachung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Hierfür erstellen Sie Präsentationen, übernehmen die Projektkoordination und -begleitung und wirken bei Projekten mit
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung interner Abteilungsprozesse mit und restrukturieren die Datei-Ablagestruktur
- Pflegen und Aktualisieren Prozesse und Dokumente (z.B. KR Programm, Level 2 und Level 3 Dokumente, Prozesslandschaft, Zertifikate)
- In unserem Weldmanagement übertragen und pflegen Sie die Zertifikate des qualifizierten Prüfpersonals und der Auditoren
- Sie sind zuständig für das Auswerten und Pflegen von Kennzahlen, Erstellung der Reportings sowie Protokoll-/ Berichterstellung und dem Führen von Statistiken
- Mit internen und externen Schnittstellen arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld vertrauensvoll zusammen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Projektmanagement sammeln
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und digitalen Prozessen rundet Ihr Profil idealerweise ab
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, evtl. ergänzt um eine weitere Fremdsprache, bringen Sie mit
- Sie verfügen über ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Ihr hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen ermöglicht Ihnen ein sicheres Auftreten
- Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit arbeiten Sie mit Ansprechpartnern/innen aller Ebenen vertrauensvoll zusammen
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr strukturiert und sorgfältig und haben dabei einen Sinn für das Wesentliche
- Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie
- Äußerste Integrität, Loyalität und Diskretion bei vertraulichen Angelegenheiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende & verantwortungsvolle Aufgaben in einem marktführenden & innovativen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flexibles und mobiles Arbeiten auch aus dem EU-Ausland
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
- Freiräume für kreatives und innovatives Arbeiten im WITZENMANN Digital Lab
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Egal ob Jobrad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket - mit unseren klimaschonenden Benefits sind Sie jederzeit flexibel und mobil unterwegs
- Eine familienfreundliche Infrastruktur mit Kinderbetreuung in der firmeneigenen Kindertagesstätte
- Einen guten Start mit individuellem Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch Ihre Kolleg*innen
- Vergünstigungen und Angebote im Rahmen der Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Vielfältige Leistungen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterschiedliche Kultur
- und Sportangebote u. a. Theater, Yoga und Laufgruppe sowie individuelle Team-Events

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?**
Werden Sie Teil der Witzenmann-Gruppe und bewerben sich online über unser Karriereportal.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung**
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermana

  • Sekretär/assistent in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Witzenmann GmbH Vollzeit

    Mit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an.Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...

  • Sekretär/assistent in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH Vollzeit

    Mit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die...

  • Sekretär/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Peter W. Schmidt Architekturbüro Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sekretär (M/W/D) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Besuchen - Reisekostenabrechnung - Büromanagement,...

  • Sekretär/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Peter W. Schmidt Architekturbüro Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sekretär (M/W/D) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Besuchen - Reisekostenabrechnung -...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Für Unseren

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH Vollzeit

    Mit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die...

  • Teilzeit (M/w/d) Assistent Der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Alois Dallmayr Automaten-Service Vollzeit

    Dallmayr hat viele Facetten. Als eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken sind wir auch im Bereich der automatischen Verpflegung mit über 121.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle...

  • Sekretär Kardiologie

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie in einer Klinik mit den unterschiedlichsten Fachbereichen. Wir versorgen unsere Patient: innen rundum und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringen Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Voll-/Teilzeit einen Stationssekretär für den Bereich der Kardiologie (m/w/d) Das erwartet...

  • Sekretär Kardiologie

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie in einer Klinik mit den unterschiedlichsten Fachbereichen. Wir versorgen unsere Patient: innen rundum und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringenZur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Voll-/Teilzeit einenStationssekretär für den Bereich der Kardiologie (m/w/d)Das erwartet SieVerwaltung und...

  • Operationstechnische Assistenten in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Unser OP-Teams sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützung: Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Aufgrund unseres besonderen Spektrums besteht als Operationstechnischer Assistent oder Medizinischer Fachangestellter mit OP-Erfahrung keine Bereitschaftsdienstbelastung. Das OP-Spektrum umfasst die Bereiche Orthopädie und...

  • Sekretär (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim Vollzeit

    Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenin­dustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Unser OP-Teams sucht zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt unterstützung: **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** Aufgrund unseres besonderen Spektrums besteht als Operationstechnischer Assistent oder Medizinischer Fachangestellter mit OP-Erfahrung **keine Bereitschaftsdienstbelastung. **Das OP-Spektrum umfasst die Bereiche...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Unser OP-Teams sucht zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt unterstützung: **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit**: Aufgrund unseres besonderen Spektrums besteht als Operationstechnischer Assistent oder Medizinischer Fachangestellter mit OP-Erfahrung **keine** **Bereitschaftsdienstbelastung. **Das OP-Spektrum umfasst die...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres **Anästhesieteams **suchen zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt einen **Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Wir bieten Ihnen nicht nur** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Fachpflegekraft in einem dynamisch wachsenden leistungsorientierten Unternehmen - Als Anästhesietechnischer Assistent...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    Vor 2 Tagen

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Anästhesieteams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wir bieten Ihnen nicht nur Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Fachpflegekraft in einem dynamisch wachsenden leistungsorientierten Unternehmen Als Anästhesietechnischer Assistent bieten wir Ihnen eine...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    am Standort Pforzheim Unsere Kanzlei VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG bietet zusammen mit der H+W Treuhandgesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung als Partner unserer Mandanten an. Wir arbeiten mit DATEV, dem führenden Anbieter für...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres *Anästhesieteams *suchen zum *nächstmöglichen* Zeitpunkt einen *Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) * in Voll- oder Teilzeit *Wir bieten Ihnen nicht nur** Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Fachpflegekraft in einem dynamisch wachsenden leistungsorientierten Unternehmen * Als Anästhesietechnischer Assistent bieten wir...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG ́s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich Arbeitsort: Pforzheim Deine AufgabenGemeinsam mit Chirurgen erfolgreich...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Pforzheim **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Pforzheim **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen...