Bürokoordination (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

Tafel Deutschland e.V. sucht eine

**Bürokoordination** (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist

zunächst auf 2 Jahre befristet.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln

als Dachverband. Der Verband bündelt Interessen, Ideen und das Engagement der

Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in

Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account
- Erste Ansprechperson für Mitglieder, Tafel-Interessierte, Tafel-Kund:innen,

Förderer, Spender:innen, Pressevertreter:innen etc.
- Terminplanung/-verwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützende Buchhaltung, z.B. Führung der Rechnungseingangsbücher
- Verwaltung sämtlicher Materialien, Zugänge, Inventar und Bestellwesen
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen zu Arbeitsabläufen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation des Beschwerdemanagements in Zusammenarbeit mit den

Landesverbänden

**Was wir uns wünschen**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes

Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich

Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise bei

Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse von und Interesse an gesellschaftspolitischen Debatten und

Themen, besonders in den Feldern Sozial
- und Ernährungspolitik
- Erfahrung im Zusammenwirken mit ehrenamtlichen Akteuren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende, gut organisierte

Arbeitsweise
- Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Spaß an der

Arbeit im Team
- Sehr gute Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Was wir bieten**

Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation erwartet Sie eine

spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten

in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet Sie
- Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle

von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
- Bezahlte Weiterbildungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Vergütung EG4 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an

TVöD EG10)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von

Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und

Identität.

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem.pdf
- Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Datum Ihrer Verfügbarkeit

an **bewerbung[at]tafel[dot]de**. Schreiben Sie uns auch gerne, über welches Portal

Sie auf unsere aufmerksam geworden sind.



  • Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Tafel Deutschland e.V. sucht eine **Studentische Hilfskraft **(m/w/d) für den Bereich** Bürokoordination** in Berlin (Teilzeit, 20h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln als Dachverband. Der Verband bündelt...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH Vollzeit

    **ÜBERBLICK**: Bist du auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit im Bereich Bürokaufmann (m/w/d) in der pulsierenden Metropole Berlin? Wir, FIND YOUR EXPERT - MEDICAL RECRUITING, eine renommierte Personalberatung, sind auf der Suche nach einem engagierten und flexiblen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit, der unser Team verstärken möchte. **DAS...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


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  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

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  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen engagiert im Backoffice unserer Maklerdirektion unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten Sie stimmen sich eng mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) ab Die Anfragen unserer Geschäftspartner bearbeiten Sie eigenverantwortlich, beurteilen die angefragten Risiken und erstellen Angebote im Rahmen...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Eventsbranche begeistern. Als Servicekräfte werden Sie Teil eines angenehmen Arbeitsteams und haben die Möglichkeit, bei einem Maximum an eigener Zeiteinteilung zu arbeiten.Die Aufgaben umfassen das Vorbereiten von Veranstaltungen, das Servieren von Speisen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenBesichtigung und Koordination von Schäden bei unseren KundenErmittlung schadenrelevanter Sachverhalte, wie Ursache, Umfang und HöheVersicherungsrechtliche Bewertung des Schadenbildes in Zusammenarbeit mit unserem Schadeninnendienst(Abschließende) VerhandlungenSchnittstelle zwischen den Schadenbeteiligen, wie Kunden, Außendienstpartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Unser Job: Verwaltungskoordinator (d/w/m) für die Charité – Universitätsmedizin BerlinWir suchen eine engagierte Person, um unsere Institutsleitung und das agile Team bei der Organisation des Lehrangebots zu unterstützen.Für diese Funktion ist ein hohes Maß an Eigenverantwortung erforderlich. Sie werden sich mit verschiedenen Managementaufgaben...


  • Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Die m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen ergänzt. Da wir...

  • Küchenleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Küchenleiter (m/w/d) VZ in Berlin**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...