Ma Asylrecht Und Zuwendungen

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Asylrecht und Zuwanderung (w, m, d) unter der Kennziffer 149/2023/DIII im Dezernat Ordnung, Umwelt und Verbraucherschutz
für das Ordnungsamt, Sachgebiet Zuwanderung
in Vollzeit (39 Wochenstunden),
Teilzeit möglich - jedoch mit mindestens 30 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen**:

- Postbearbeitung
- Post holen, E-Mails sichten und Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
- Sichten aller Eingänge, Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit, Klärung von Irrläufern
- Bearbeitungsvermerke vorbereiten
- Verteilung Eingangspost entsprechend Festlegung und Zuständigkeit
- Kontrolle Wiedervorlagen u. a. Bearbeitungsvermerke
- Elektronische Kommunikation
- elektronische Eingangspost über Fachprogramm X-Ausländer ausdrucken und fehlerhafte Eingänge klären
- elektronische Kommunikation mit Sicherheitsbehörden absenden und Eingang der Mitteilungen im Programm freischalten sowie Verteilung an Sachbearbeiter
- Einarbeitung elektronisch übersandter Akten in AUSO
- Vorzimmerdienst
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an Mitarbeiter
- Informations
- und Auskunftserteilung
- Erstellung von Statistiken und Schreibarbeiten für die Sachgebietsleitung
- Empfang von Besuchern
- Terminüberwachung und -koordination
- Dokumentenverwaltung
- Versenden und Dokumentieren der Bestellaufträge an die Bundesdruckerei für elektronische Aufenthaltstitel und Reiseausweise
- Rechnungsprüfung
- Bestellung von Blankodokumenten
- Prüfung eingegangener Reiseausweise auf technische Funktionsfähigkeit
- Verteilung der eAT's und Reiseausweise an Mitarbeiter nach Eingang und Zuweisen von Blankodokumenten an Mitarbeiter
- Vernichtung von abgelaufenen oder ungültigen Dokumenten mit Protokollführung
- Zuarbeiten im BackOffice
- Anlegen von Ausländerakten
- Abfragen aus AZR, SIS und Visadatei vornehmen
- Versenden von Ausländerakten
- Verarbeiten von Mitteilungen anderer Behörden in X-Ausländer
- Übertragung von eAT´s und Erstellen von Zusatzblättern oder anderen Dokumenten

**Unsere Erwartungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (AI-Lehrgang) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, wünschenswert mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Rechtskenntnisse für das übertragene Aufgabengebiet wünschenswert
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung