Assistentin Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Duisburg, Deutschland UGruppe GmbH Vollzeit

Ihre Tätigkeiten:

- Allgemeine Büroorganisation einschließlich aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Rund um das Büro behalten Sie den Überblick, kommunizieren mit Dienstleistern, Lieferanten, Handwerkern usw.
- Terminkoordination
- Planung, Organisation
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungs
- und Finanzwesen
- Erstellung von Kalkulationen in Abstimmung mit den Kolleg: innen der Fachbereiche
- Repräsentation des Unternehmens - Sie sind unsere „Visitenkarte“

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation
- Sie mögen es im Team zu arbeiten, sind belastbar und flexibel
- Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz sowie stilsichere mündliche und insbesondere schriftliche Ausdrucksweise
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben ein kundenorientiertes Kommunikationsverhalten
- Gute Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Pädagogische Fachkraft Gesucht

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) Duisburg Vollzeit

    **Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) Duisburg | 47051 Duisburg**: Der BDKJ Trägerwerk Duisburg e.V. betreibt eine Geschäftsstelle als Anlaufpunkt in der Duisburger Innenstadt. Durch verschiedenen Angeboten im gesamten Duisburger Stadtgebiet erreichen wir über 5.000 Kinder und Jugendliche. Soziales Denken, Gruppenleben, Projekte,...