Assistentin/assistent Im Personalbüro

18.07.2023

**Assistentin/Assistent im Personalbüro (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg**:
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.09.2023 die folgende Stelle in **Teilzeit mit 15 bis 20 Stunden/Woche** zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist zur Vertretung ausgeschrieben und zunächst bis August 2024 befristet:
**Assistentin/Assistent im Personalbüro (w/m/d)**:
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs
- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

**Ihr Arbeitsumfeld**

Die Verwaltung sichert als Dienstleister und zentrale Serviceeinrichtung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, überwacht die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe im Wissenschaftsbetrieb. Das Personalbüro ist für die Personaladministration und -verwaltung von der Gewinnung über die Einstellung bis zum Austritt sowie für die Berechnung und Zahlung der Gehälter und Reisekosten zuständig.

**Ihre Aufgabenbereiche**

Als **Büro-Allrounder:in** unterstützen Sie das sechsköpfige Personal-Team aktiv in der täglichen Büroorganisation, u. a. bei der:

- Erstellung und Versand von allgemeiner Korrespondenz, Arbeitszeugnissen für Tarifbeschäftigte und ähnlichem sowie deren prüfungssicheren Dokumentation,
- regelmäßigen Aktualisierung von Dokumenten und Vorlagen,
- Bearbeitung von Anträgen, wie Urlaub oder Dienstreisen,
- Kontrolle von Zeiterfassungen nach unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben,
- Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Pflege des Stellenplans mit MS® Excel gemeinsam mit unserer Sachbearbeiterin „Recruiting und Onboarding“ einschließlich Abwesenheitsvertretung.

Zur Erledigung ihrer Aufgaben steht Ihnen ein kompetentes Team zur Seite. Die Einarbeitung ist sichergestellt.

**Ihre Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Arbeit im Team und an Digitalisierungsprozessen
- Genaues, service
- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse im Office-Management, vor allem in der Anwendung von Microsoft Excel, Word und Outlook

**Wir bieten**
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle.

**Ihr Kontakt**

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.07.2023 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Annalena Popp (+49 951 863-3116, annalena.popp(at)lifbi.de).