Studentische Hilfskraft in Der Personalabteilung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

© James Oatway

Werde Teil des Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Die Personalabteilung von MSF ist in zwei Bereiche unterteilt. HR Field betreut die Projektmitarbeitenden, HR Intern die Büromitarbeitenden aus unserem Headquater in Berlin. Für den Teilbereich HR Intern suchen wir Verstärkung bei der Betreuung unserer ca. 50 Studentischen Hilfskräfte, unserer Praktikant*innen und Ehrenamtlichen:
Studentische Hilfskraft
in der Personalabteilung Intern

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

Juli/ August

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

15 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

21.06.2023

Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalbetreuung von Studierenden, Praktikant*innen und Ehrenamtlichen
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen (u.a. Anzeigengestaltung und -platzierung in relevanten Stellenbörsen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Organisation der Bewerbungsgespräche)
- Unterstützung bei der Vertragserstellung
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Prüfung der Stundennachweise und Gehaltsabrechnungen
- Pflege der Personaldatenbank und Aktualisierung der Akten
- Ablage und allgemeine administrative Aufgaben
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen zur Mitarbeit
- Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen
- Du bist eingeschriebene*r Student*in idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
- Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
- Gute Deutsch & Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
- Diskretion ist für dich selbstverständlich

Unser Angebot
- Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.



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    **Einsatzort**: Berlin **Arbeitsbeginn**: Juli/ August **Befristung**: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption) **Arbeitsumfang**: 15 Std. pro Woche **Bewerbungsfrist**: 21.06.2023 Die Personalabteilung von MSF ist in zwei Bereiche unterteilt. HR Field betreut die Projektmitarbeitenden, HR Intern die Büromitarbeitenden aus unserem Headquater in Berlin. Für...


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    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin Werkstudent*in / Studentische Hilfskraft mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft in der Personalabteilung im Krankenhaus Unsere Personalabteilung sitzt in den Verwaltungsgebäuden unseres wunderschönen, denkmalgeschützten Standortes Westend und betreut diejenigen unserer 3.900 Mitarbeitenden, die über unsere GmbHs angestellt sind. Sie...

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  • Berlin, Deutschland Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Studentische Mitarbeiter*in in der Personalabteilung** Das Fraunhofer IPK in...


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  • Berlin, Deutschland Ingenieur- und Architekturbüro Vollzeit

    **Ingenieur - und Architekturbüro**: - Wir sind ein Ingenieur - und Architekturbüro, deren Aufgabengebiete hauptsächlich in den Bereichen Altbausanierung und Neubau liegen. Insofern erbringen wir alle Planungsleistungen der HOAI 1-9. - Suchen Studentische Hilfskraft **Aufgabenbeschreibung**: - Architekturbüro sucht studentische Hilfskraft aus dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft (m/w/div), veröffentlicht: , Bewerbungsfrist: **:Das Leibniz-Institut "Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin" ist das einzige Institut in Deutschland mit dem ausschließlichen Auftrag der interdisziplinären Erforschung von rheumatischen Erkrankungen. Es zählt heute zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der...


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    vor 2 Monaten


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    Unsere Abteilung Zentraler Einkauf beschafft sämtliche Verbrauchsmaterialien und Investitionsgüter für unseren Klinikverbund (außer apothekenpflichtige Erzeugnisse und IT-Bedarf). Darüber hinaus übernimmt die Abteilung das Fuhrpark-Management und kontrolliert die Ergebnisse von Dienstleister:innen. Wir sind ein Team von 10 Sachbearbeiter:innenn und...


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  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...