Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der

vor 4 Wochen

Ansbach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Terminkoordination
-Betreuung von Gästen der Geschäftsführung

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung erwünschtIdealerweise bringen Sie noch mit:Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle Grundkenntnisse der Büroorganisation
-Gute Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Es handelt sich bei dieser Stellenausschreibung um eine Tätigkeit im Büro der Geschäftsführung.

Die Aufgabe des/der Sekretär/in besteht schwerpunktmäßig
- in der administrativ-organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung
- Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung
- Reiseplanung und Reiseabrechnung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Verwaltung von Besprechungsräumen

Wir erwarten:

- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
- Pünktliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen

Ihre Bezahlung, in Höhe von 2.459,58 €, entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Beginn der Beschäftigung: zum nächstmöglichem Zeitpunkt.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.

Auf die ausgeschriebene Stelle können Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Programmierer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Geschäftsführung der Redlof Medien GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR SUCHEN PROGRAMMIERER (M/W/D) **Folgende Kenntnisse sollten vorhanden sein**: Ausbildung zum Fachinformatiker/Anwendungsentwicklung- Idealerweise 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Anwendungsentwickler - Erfahrungen in der Datenbankentwicklung (Microsoft SQL Server, MySQL) - Kenntnisse in der Anwendungsentwicklung Microsoft.NET (VB.NET, C#) - Kenntnisse...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ansbach, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    Lust auf einen Job mit Eigenverantwortung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen jemanden, der Lust darauf hat, etwas zu bewirken. Wir bieten Dir viel Spielraum für eigene Ideen und Du kannst bei uns Deine Aufgaben eigenständig erledigen! Was willst Du mehr? **Wir bieten Dir als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - ein unbefristetes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Gala Group GmbH Vollzeit

    Die GALA GROUP mit Hauptsitz in Ansbach ist einer der weltweit führenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von Kerzen, Duft - und Wohnaccessoires mit rund 5.000 Mitarbeitern und Produktionsstandorten in Europa, Nordamerika und Indien. Das Portfolio der Gruppe umfasst eine breite Palette hochwertiger Duft - und Duftkerzen, Raumdüfte und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine/n **Assistenz der Geschäftsführung** **Aufgaben**: - Unterstützung des Chief Executive Officers und des Managing Boards in allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben - Marketing - Verwalten von Terminkalendern - Vor-und Nachbereitung von internen und externen...

  • Seminarleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ansbach, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Westmittelfranken ist **ab sofort** eine Stelle als **Seminarleiter (m/w/d)** in Vollzeit mit Dienstsitz in **Ansbach **zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Ansbach - 15.06.2023

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Westmittelfranken ist **ab sofort** eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) **in Vollzeit mit Dienstsitz in **Ansbach **zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Ansbach - 31.07.2023

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Westmittelfranken ist **ab sofort** eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) **im Bereich Debitorenbuchhaltung** **in Voll - und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in **Ansbach oder Weißenburg** zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Ansbach oder Weißenburg in Bayern - 15.08.2023

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Westmittelfranken ist **ab sofort** eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) **im Bereich Personal-/ Bewerbermanagement** **in Voll - und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in **Ansbach **zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Ansbach - 15.08.2023

  • Trainingsassistent (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Ansbach, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    In der bbw gGmbH Nürnberg ist ab 01.09.2023 die Stelle als **Trainingsassistent (m/w/d) **in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) mit Dienstsitz in Ansbach zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. Attraktive Arbeitsbedingungen. Innovative Produkte. Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team in Mittelfranken berät...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Ansbach

    vor 2 Monaten

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Ansbach

    vor 2 Monaten

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Ausbilder (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Im bfz Westmittelfranken ist **ab sofort** eine Stelle als **Ausbilder (m/w/d)** im Bereich Elektro und Metall für den Jugendbereich in der Berufsorientierung in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in **Ansbach **zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Ansbach - Bewerbungsschluss: 15.12.2023 **Ihr...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ansbach, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: Geschäftsstelle Westmittelfranken Teilzeit Publiziert: 14.02.2024 Publizierung bis: 08.03.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der...

  • Sozialpädagoge (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ansbach, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Sozialpädagoge (m/w/d)Im bfz Westmittelfranken ist ab sofort eine Stelle als Sozialpädagoge (m/w/d) für die Berufsorientierung im Jugendbereich in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Ansbach zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Ansbach Bewerbungen bis AufgabengebietPlanung und Durchführung der...

  • Sozialpädagoge (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Sozialpädagoge (m/w/d)Im bfz Westmittelfranken ist ab sofort eine Stelle als Sozialpädagoge (m/w/d) für die Berufsorientierung im Jugendbereich in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Ansbach zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Ansbach Bewerbungen bis AufgabengebietPlanung und Durchführung der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Ansbach, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Im bfz Westmittelfranken ist **ab sofort **eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (mindestens 19,5 Stunden/Woche) mit Dienstsitz in **Ansbach **zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen - Bearbeiten von Postein - und...

  • Seminarleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ansbach, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Seminarleiter (m/w/d)Im bfz Westmittelfranken ist ab sofort eine Stelle als Seminarleiter (m/w/d) für die Assistierte Ausbildung (AsA) in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Ansbach zu besetzen.Sozial benachteiligte oder beeinträchtigte Jugendliche werden während ihrer beruflichen Ausbildung durch Beratung, Stützunterricht und sozialpädagogische...

  • Seminarleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ansbach, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Seminarleiter (m/w/d)Im bfz Westmittelfranken ist ab sofort eine Stelle als Seminarleiter (m/w/d) für die Assistierte Ausbildung (AsA) in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Ansbach zu besetzen.Sozial benachteiligte oder beeinträchtigte Jugendliche werden während ihrer beruflichen Ausbildung durch Beratung, Stützunterricht und sozialpädagogische...

  • Visual Merchandiser

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Teilkoordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ansbach, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Teilkoordinator (m/w/d)Im bfz Westmittelfranken ist ab Mai 2024 eine Stelle als Teilkoordinator (m/w/d) im Koordinationsbereich Jugend (Berufsorientierung für Schulen) in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in Ansbach zu besetzen.Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Ansbach Bewerbungen bis AufgabengebietUnterstützung und...