Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

vor 1 Monat


Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

Wir für den Staat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

**eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische**
**Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung**

Kennziffer: BeschA-2023-013

**Wir, das Beschaffungsamt,**

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei
- terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi
- schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs
- volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti
- gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne
- ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.***

**Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-**
**rale Dienste (Z)**

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In
- nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage
- ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun
- des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.

**Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie**
- Im Referat Z 15 -Haushalt, Organisation
- übernehmen

Sie die technische Betreuung der e-Rechnung.
- Sie betreuen den Betrieb und stellen eine nutzerorien
- tierte Weiterentwicklung der Rechnungseingangsplatt
- formen ZRE und OZG-RE für die gesamte unmittelbare
Bundesverwaltung sowie die freiwillig angebundenen
Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und
Länder nach der E-RechV sicher.
- Sie sind für die Umsetzung des Anforderungsmanage
- ments der Rechnungsverarbeitungssysteme zur Prozess
- pflege und -weiterentwicklung sowie in Workshops für
die technische Umsetzung zum Anforderungsmanage
- ment zuständig.
- Sie betreuen das Testmanagement und erteilen die Frei
- gabe für die Anwendungen, wenn die Leistungen dem
Vertragsgegenstand und den Anforderungen entspre
- chend umgesetzt wurden. Um sicherzustellen, dass die
Anwendungen dem neuesten Standard entsprechen, er
- teilen Sie die Releasefreigabe.
- Sie überprüfen regelmäßig die Anforderungen zur Barri
- erefreiheit (derzeit BITV 2.0), leiten Maßnahmen ab und
kommunizieren diese.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Nutzern,

Anwendern und Dienstleistern in dem zielgruppenspezi
- fische (Fach-) Informationen bereitgestellt und die vorge
- legten Formate aus technischer Sicht geprüft werden.
- Sie wirken bei dem regelmäßigen Austausch mit den An
- wendern (bspw. Format „Behördenforen“) mit.
- Sie betreuen die Sicherstellung der technischen Doku
- mentation. Dazu gehören unter anderem Berichte zur
Prüfung und Abnahme der Plattformen, die technisch or
- ganisatorischen Maßnahmen in der datenschutzrechtli
- chen Dokumentation, die Nutzungsbedingungen und Be
- dienhilfen für Rechnungssteller sowie die Barrierefrei
- heitserklärungen der Rechnungseingangsplattformen.

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits
- platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiter
- bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei
- nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit

grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 13g BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, fami
- lienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistun
- gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß
- kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
**Sie bringen mit**
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Ni
- veau im Bereich:

- Verwaltungsinformatik,
- Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt IT,
- Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt IT oder
- Wirtschaftsinformatik
- wünschenswert sind Kenntnisse im Prozessmanagement,

im (IT-)Anforderungsmanagement, mit ERP-Systemen
und EVB-IT Verträgen sowie Kenntnisse zum Thema digi
- tale Barrierefreiheit nach BITV
- Office
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili
- tät, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks
- vermögen
- 0
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer
- bungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt be
- rücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig
- nung in Bezug auf die vorstehend dar-gestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehinderten-vertretung erreichen Sie
unter 022899



  • Bonn, Deutschland Studierendenwerk Bonn Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Das Studierendenwerk Bonn ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit dem Auftrag, die wirtschaftlichen und sozialen Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Unsere Arbeit liegt in den Bereichen Gastronomie, studentisches Wohnen, Finanzierung, Kinderbetreuung und Beratung....


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  • Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P Kennziffer: BeschA-2024-003 Wir, das Beschaffungsamt,sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...


  • Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P Kennziffer: BeschA-2024-003 Wir, das Beschaffungsamt,sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit...


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  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Leipzig oder Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) - Kennziffer 305 - für das Referat Z 2 „Organisation, Personalhaushalt“. - Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung...


  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...


  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...


  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...


  • Bonn, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    Bonn - 25. April 2023 **Ihre Rolle**: Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung I angesiedelt, die die Fachaufgaben zur IT-Steuerung vereint. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Austausch zur Seite. Wir freuen uns hierbei auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter...


  • Bonn, Deutschland Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Bildung & Begabung (B&B) ist die zentrale Anlaufstelle für Talentförderung in Deutschland. Mit Förder- und Informationsangeboten unterstützt B&B jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen darin, ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen. Hauptförderer sind das Bundesministerium für Bildung und Forschung und die Kultusministerkonferenz....


  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...


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  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

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