Sachbearbeitung Geschäftszimmertätigkeiten

vor 2 Wochen


Krefeld, Deutschland Polizeipräsidium Krefeld Vollzeit

Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Direktion Kriminalität im Kriminalkommissariat 12 eine Stelle

**Sachbearbeitung Geschäftszimmertätigkeiten (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Polizeipräsidium Krefeld ist gegliedert in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab.

Die Direktion Kriminalität ist gegliedert in drei Kriminalinspektionen.

Die Stelle ist im Kommissariat 12 zu besetzen. Das Kriminalkommissariat 12 ist an die Kriminalinspektion 1 gegliedert. Zu den Aufgaben gehört u.a. die Bearbeitung von Betrugsdelikten. Die Bearbeitung von Betrugsdelikten im so genannten vereinfachten Verfahren oder Verfahren „ohne Ermittlungsansätze“ sollen u.a. Aufgabe der zukünftigen Stelleninhaberin oder des Stelleninhabers sein.

Dienstort ist Krefeld.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vom 12.10.2006 in der aktuell gültigen Fassung.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a TV-L.

**Organisatorische Anbindung**:
Leiter/in des Kriminalkommissariats 12

**Erfolgskritische Aufgaben**:

- Sammlung, Aufbereitung und Steuerung von Informationen, insbesondere i. R. d. wöchentlichen, monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichte
- Unterstützung der Leitung bei der Geschäftsführung von Besprechungen, Konferenzen und Tagungen durch Bereitstellung von Informationen/Unterlagen
- Mitwirkung an alltäglichen Geschäftsprozessen im Geschäftszimmer (insbesondere E-Mail-Verwaltung, Steuerung und Ablage)
- Erhebung von Daten zur Qualitätssicherung und Vorgangskorrektur innerhalb der zur Anwendung kommenden Systeme IGVP und ViVA

**Formale Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur
- Verwaltungs
- oder Justizangestellte/n,
- Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte/n,
- Bürokaufmann/-kauffrau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

oder
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)

oder
- Sonstige Beschäftigte der Polizei des Landes NRW, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

**Wünschenswerte Kenntnisse**:

- Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO
- Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Berufserfahrung im Bereich Polizeiverwaltung

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Ableistung flexibler Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

**Sonstige Hinweise**:
Das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängiger Straf
- bzw. Ermittlungs-verfahren führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder 39 Stunden 50 Minuten. Im Rahmen der tarifrechtlichen Regelungen besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Die Bereitschaft zur Ableistung von Mehrdienstleistungen auch zur Nachtzeit, an Wochenenden und Feiertagen in Ausnahmefällen ist gewünscht.

**Das ist uns noch wichtig**:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

**Bewerbung**:
Darüber hinaus kann die Bewerbung bis zum o. g. Datum auch per Post an das Polizeipräsidium Krefeld, Sachgebiet ZA 21, Nordwall 1-3, 47798 Krefeld oder per Fax (02151 / 634 - 2219) übersandt werden.

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Der Bewerbung beizufügen sind daher mindestens folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- Nachweis über eine ausschreibungsrelevante und erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Ggfls. Nachweis über Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Lebenslauf

Ohne entsprechende Nachweise können die Bewerberinnen und Bewerber bei der Vorauswahl nicht berücksichtigt werden. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt.

Sofern Bewerberinnen und Bewerber die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. - 2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, werden sie gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Es wird darauf aufmerksam gemacht,