Sekretär/in (D/m/w)

Vor 6 Tagen


Senftenberg, Deutschland Landkreis Oberspreewald-Lausitz Vollzeit

**_Hier bewegt sich was. _**

**BÜROKRAFT ASYL- UND**

**AUSLÄNDERAMT**

**_Möchten Sie unseren Landkreis mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns und werden Teil unserer attraktiven Verwaltung mit _**

**_besten Zukunftschancen _**

**_Mit dem Spreewald und dem Lausitzer Seenland ist unser Landkreis nicht nur ein beliebtes Urlaubsziel. Als einer der größten _**

**_Arbeitgeber der Region (ca. 700 Beschäftigte) bietet die Kreisverwaltung ein breites Spektrum unterschiedlicher _**

**_Einsatzmöglichkeiten und unterstützt Sie nachhaltig in Ihrer persönlichen Entfaltung. _**

**Sekretär/in (d/m/w)**

**ab sofort / unbefristet / Teilzeit (30 Wochenstunden) / E 5 TVöD / Asyl
- und**

**Ausländeramt in Senftenberg**

Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine Sekretariatsaufgaben 

Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost 

Registraturarbeiten und Aktenverwaltung 

Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial 

Koordinierung Besucherverkehr 

Protokollführung von Beratungen 

Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben ausführen 

Aufnahme von Widersprüchen (Niederschrift)
- Erstattungen von Kosten bei Hilfe bei Krankheit nach SGB XII i. V. m. - 264 SGB V 

Prüfung von Rechnungen der Krankenkassen, kassenärztlichen und kassenzahnärztlichen Vereinigung

sowie den Apothekenabrechnungsstellen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit nach Hilfeart und
- fall 

Prüfung von Rechnungen der Ärzte und Krankenhäuser (Zahlbarmachung)
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten 

buchungstechnische Bearbeitung der Zahlvorgänge

Kontaktpersonen

Haben Sie Lust, das Asyl
- und Ausländeramt mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in

unser Team und zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich an Frau Wollscheid, Leiterin des Asyl
- und Ausländeramtes, unter Telefon 03573/870 4602 zu wenden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Burghardt unter Telefon 03573/870 1326 oder

an Frau Simon unter Telefon 03573/870 1322.

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder

Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen

Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende August 2025 oder abgeschlossene

Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Facharbeiter/in

Schreibtechnik oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bürgerorientierung
- interkulturelle Kompetenz
- Sorgfalt
- Analyse
- und Problemlösefähigkeit

Weiterhin wären wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Asyl
- und Ausländerrecht (Bund/Land)
- Erfahrung in der buchungstechnischen Bearbeitung von Rechnungen

Was wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich - Anpassung an besondere Lebensphasen
- Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
- Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- bei im Ausland erworbenen Abschlüssen die Nachweise über die Anerkennung in Deutschland

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei

gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte

mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise

erfolgen.

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennziffer e-198-24 bis zum 02.01.2025 an**

Doch nicht die passende Stelle gefunden?


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    Senftenberg, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Senftenberg, Deutschland PILGRIM Personal GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - direkte Einstellung beim Kunden - leistungsgerechtes Gehalt - betriebliche Altersvorsorge - ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - eine anspruchs - sowie verantwortungsvolle Tätigkeit - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Corporate Benefits - Regelmäßige Mitarbeitergespräche für Deine individuelle und interkulturelle...


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    **Das erwartet Dich** - direkte Einstellung beim Kunden - leistungsgerechtes Gehalt - betriebliche Altersvorsorge - ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - eine anspruchs - sowie verantwortungsvolle Tätigkeit - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Corporate Benefits - Regelmäßige Mitarbeitergespräche für Deine individuelle und interkulturelle...


  • Senftenberg, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    **FINEOO -eine Marke von personal IDEAL-**: **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 1603 **Stellennr: 24158**: **Jobdetails**: Wir suchen im Raum Senftenberg Beifahrer (m/w/d), für die Abfallwirtschaft. Sie werden als Beifahrer (m/w/d) eines Müllpresswagens eingesetzt (mit Ladetätigkeit). Zu Ihren Aufgaben gehört die Entsorgung von...