Assistenz Für Empfang Und Administration

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

Die Safetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen der E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar. Ziel unseres Tuns als Markt
- und Technologieführer ist es, unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau kompetent zur Seite zu stehen und zu beraten.

**Zum Januar 2024 **suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Empfang an unserem Firmensitz in Heidelberg.

**Unser Angebot**
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarif (IG-Metall)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto, weil uns Work-Life-Balance wichtig ist
- Moderner Arbeitsplatz
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung (Sehhilfe, Zahnersatz, Krankentagegeld)
- Individuelle und systematische Einarbeitung

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten und schaffen eine Willkommensatmosphäre in unserer Zentrale
- Neben der allgemeinen Organisation des Empfangs stellen Sie die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail Postfach
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich vor allem durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit aus
- Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Dienstleistungsbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und haben im Idealfall bereits Erfahrung in diesen Tätigkeitsfeldern gesammelt
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen ( Outlook und Word)
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und können sich auch auf Englisch verständigen
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sorgen gerne dafür, dass alles einen geregelten und strukturierten Ablauf hat
- Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität in Verbindung mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und sind zugleich teamfähig im Zusammenspiel mit anderen

Erkennen Sie sich hierin wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (mind. Anschreiben, Lebenslauf, sowie letztes Ausbildungs
- oder Arbeitszeugnis) über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Empfang und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Sind Sie bekannt dafür, stets den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten Sie sich jetzt für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden im Raum...


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Diagnostische und Interventionelle Radiologie Vollzeit

    Sie sind für den freundlichen Empfang unserer Patienten an der Leitstelle verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Sie sind für das Einscannen bzw. Einlesen von externen Dokumenten, Dateien und Röntgenbildern verantwortlich Sie sind für die Archivierung und den Versand von Untersuchungsdaten auf digitalten Datenträgern...


  • Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...


  • Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Future-Work-Konzept: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Home-Office-Möglichkeiten Raum für Entwicklung: Bedarfsorientiertes Weiterbildungsprogramm mit umfassendem internem und externem Workshop-Angebot,...


  • Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv z. Erforschung d.Geschichte d. Juden in Deutschland Vollzeit

    Das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ) mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der **Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** am Standort **Heppenheim **gesucht. - In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie am Universitätsklinikum Heidelberg ist die Stelle für eine/einen Mitarbeiter Leitstelle/Empfang am Standort Kreiskrankenhaus Bergstraße in Heppenheim in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (digital/ analog) Dokumentenablage, Telefon, Terminplanung, Betreuung der Mitarbeitenden, Urlaubskartei, Bestellwesen, Planungsaufgaben Themenspezifische Unterstützung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie Vollzeit

    **Praxis-Assistenz in Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (VT und Klinische Neuropsychologie)**:ab oder späterAb ** oder später** suche ich eine/n Mitarbeiter/in (**ca. 8 h/Woche**) zur Unterstützung in allen Abläufen der Praxis: Telefonate, Patientenaufnahme, Wartelistenmanagement, Aktenablage, Briefschreibung nach Diktat, Organisation...


  • Heidelberg, Deutschland Diagnostische und Interventionelle Radiologie Vollzeit

    Sie sind für den freundlichen Empfang unserer Patienten an der Leitstelle verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Sie sind für das Einscannen bzw. Einlesen von externen Dokumenten, Dateien und Röntgenbildern verantwortlich Sie sind für die Archivierung und den Versand von Untersuchungsdaten auf digitalten Datenträgern...

  • Mitarbeit Leitstelle

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in der** Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** gesucht. - Unsere Klinik betreut die Standorte Chirurgie, Innere Medizin, Brustzentrum, Kinderklinik und Orthopädische Klinik. Das Leistungsspektrum umfasst umfasst die State-of-the-Art radiologische Diagnostik sowie ein großes Spektrum an...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Mitarbeiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit und Teilzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...


  • Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Mitarbeiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit und Teilzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...


  • Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Objektleiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...


  • Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Objektleiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis Sonntag einschließlich Feiertage 21:45 bis 06:00 Uhr 21:45 bis 22:00 Uhr Übergabe 05:45 bis 06:00 Uhr Übergabe **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - moderner Empfangsbereich mit...