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Assistenz Für Empfang Und Administration
vor 2 Wochen
Die Safetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen der E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar. Ziel unseres Tuns als Markt
- und Technologieführer ist es, unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau kompetent zur Seite zu stehen und zu beraten.
**Zum Januar 2024 **suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Empfang an unserem Firmensitz in Heidelberg.
**Unser Angebot**
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarif (IG-Metall)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto, weil uns Work-Life-Balance wichtig ist
- Moderner Arbeitsplatz
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung (Sehhilfe, Zahnersatz, Krankentagegeld)
- Individuelle und systematische Einarbeitung
**Ihre Aufgaben**
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten und schaffen eine Willkommensatmosphäre in unserer Zentrale
- Neben der allgemeinen Organisation des Empfangs stellen Sie die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail Postfach
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
**Ihr Profil**
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich vor allem durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit aus
- Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Dienstleistungsbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und haben im Idealfall bereits Erfahrung in diesen Tätigkeitsfeldern gesammelt
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen ( Outlook und Word)
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und können sich auch auf Englisch verständigen
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sorgen gerne dafür, dass alles einen geregelten und strukturierten Ablauf hat
- Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität in Verbindung mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und sind zugleich teamfähig im Zusammenspiel mit anderen
Erkennen Sie sich hierin wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (mind. Anschreiben, Lebenslauf, sowie letztes Ausbildungs
- oder Arbeitszeugnis) über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.
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Assistenz Für Empfang Und Administration
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH VollzeitDie Safetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen der E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar. Ziel unseres Tuns als Markt- und Technologieführer ist es, unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau kompetent zur Seite zu stehen und zu...
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Sekretär/Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitHaben Sie bereits Erfahrung im Bereich Empfang und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Sind Sie bekannt dafür, stets den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten Sie sich jetzt für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden im Raum...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Am Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....
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Kaufmännischer Mitarbeiter Am Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....
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Kaufmännischer Mitarbeiter Am Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....
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Mitarbeiter Leitstelle/ Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Diagnostische und Interventionelle Radiologie VollzeitSie sind für den freundlichen Empfang unserer Patienten an der Leitstelle verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Sie sind für das Einscannen bzw. Einlesen von externen Dokumenten, Dateien und Röntgenbildern verantwortlich Sie sind für die Archivierung und den Versand von Untersuchungsdaten auf digitalten Datenträgern...
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Sekretärin / Teamassistenz m/w/d Unbefristet
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...
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Heidelberg, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Future-Work-Konzept: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Home-Office-Möglichkeiten Raum für Entwicklung: Bedarfsorientiertes Weiterbildungsprogramm mit umfassendem internem und externem Workshop-Angebot,...
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Assistenz der Archivleitung m/w/d
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv z. Erforschung d.Geschichte d. Juden in Deutschland VollzeitDas Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ) mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Mitarbeiter Leitstelle/ Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt an der **Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** am Standort **Heppenheim **gesucht. - In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie am Universitätsklinikum Heidelberg ist die Stelle für eine/einen Mitarbeiter Leitstelle/Empfang am Standort Kreiskrankenhaus Bergstraße in Heppenheim in...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (digital/ analog) Dokumentenablage, Telefon, Terminplanung, Betreuung der Mitarbeitenden, Urlaubskartei, Bestellwesen, Planungsaufgaben Themenspezifische Unterstützung und...
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Praxis-assistenz (6-8h/woche)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie Vollzeit**Praxis-Assistenz in Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (VT und Klinische Neuropsychologie)**:ab oder späterAb ** oder später** suche ich eine/n Mitarbeiter/in (**ca. 8 h/Woche**) zur Unterstützung in allen Abläufen der Praxis: Telefonate, Patientenaufnahme, Wartelistenmanagement, Aktenablage, Briefschreibung nach Diktat, Organisation...
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Mitarbeiter Leitstelle/ Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Diagnostische und Interventionelle Radiologie VollzeitSie sind für den freundlichen Empfang unserer Patienten an der Leitstelle verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Sie sind für das Einscannen bzw. Einlesen von externen Dokumenten, Dateien und Röntgenbildern verantwortlich Sie sind für die Archivierung und den Versand von Untersuchungsdaten auf digitalten Datenträgern...
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Mitarbeit Leitstelle
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in der** Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** gesucht. - Unsere Klinik betreut die Standorte Chirurgie, Innere Medizin, Brustzentrum, Kinderklinik und Orthopädische Klinik. Das Leistungsspektrum umfasst umfasst die State-of-the-Art radiologische Diagnostik sowie ein großes Spektrum an...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sicherheit/empfang in Vollzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Mitarbeiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit und Teilzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sicherheit/empfang in Vollzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Mitarbeiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit und Teilzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...
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Objektleiter (M/w/d) Sicherheit/empfang in Vollzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Objektleiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...
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Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Objektleiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis Sonntag einschließlich Feiertage 21:45 bis 06:00 Uhr 21:45 bis 22:00 Uhr Übergabe 05:45 bis 06:00 Uhr Übergabe **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - moderner Empfangsbereich mit...