Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat I 3

vor 3 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat I 3 "Organisation, Verwaltungsdigitalisierung, Zivile Verteidigung"

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales

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Über uns

Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales".

Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten mit bei der Organisation und Koordination von digitalen Prozessen und Strategien sowie bei Organisationsaspekten des E-Government im HMSI.
- Sie betreuen das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS) im HMSI.
- Sie planen Schulungen zum DMS-Verfahren zusammen mit der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), führen Schnellkurse durch und übernehmen die Anwendungsbetreuung.
- Sie arbeiten mit bei der Implementierung und Integration des Behördenprojekts DMS 4.0, unterstützen die Projektumsetzungsleitung und übernehmen das Controlling.
- Sie organisieren die Schriftgut
- und Aktenverwaltung und setzen den Aktenführungserlass für die Hessische Landesverwaltung im HMSI um.
- Sie arbeiten mit bei der Organisation sowie fachlichen Koordination der Zentralregistratur.
- Sie arbeiten mit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (oder einen vergleichbaren Abschluss) oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) bevorzugt im Bereich der digitalen Verwaltung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit Konfliktsituationen souverän umgehen.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.

Wünschenswert sind Erfahrungen im Registraturwesen. Von Vorteil sind Kenntnisse über elektronische Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere zu DMS HeDok.

Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall
- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
- Besoldung bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.09.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schmitt (Tel.: 0611 32 19 3349) zur Verfügung.

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat I 3

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

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  • Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stelle An das

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat M.3 Vollzeit

    Abordnung im Umfang einer vollen Stelle an das Referat M.3 "Parlaments-, Kabinett - und Bundesratsangelegenheiten" des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen - Referat M.3 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Für das Referat I 4

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWEVW Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat I 4 "Energieeffizienz, Energieberatung" - HMWEVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Referat I.7 „Kulturelle Bildung" - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) gesucht, die die Arbeit des Fachreferats I.7 „Kulturelle...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Referat I.3 im Bereich „Kurzzeitpädagogische Maßnahmen" Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Hast du Lust auf eine zukunftsorientierte und chancengerechte Bildungspolitik? Dann bist du bei uns, dem Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, genau richtig! Wir bieten...

  • Sachbearbeiter/in Im Referat I.1.1

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiter/in im Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Großreferat I.1., Referat I.1.1...

  • Sachbearbeitung Iii.a.1

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat III.A.1 Vollzeit

    Sachbearbeitung III.A.1 Referat III.A.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat III.A.1 „Grundschulen, Förderschulen, Inklusion“ unbefristet zu besetzen. Nach Maßgabe der persönlichen...

  • Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stelle An das

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.1 Vollzeit

    Abordnung im Umfang einer vollen Stelle an das Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.1.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe...

  • Abordnung Im Umfang Von Zwei Vollen Stellen An das

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.1 Vollzeit

    Abordnung im Umfang von zwei vollen Stellen an das Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.1.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine...

  • Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stellen An das

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.3 Vollzeit

    Abordnung im Umfang einer vollen Stellen an das Referat I.1.3 „Führungskräfteentwicklung und -fortbildung für Schulaufsicht und Schulleitung“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.1.3 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat V 1 mobilität

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWEVW Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat V 1 "Mobilität, Logistik, Binnenschifffahrt" - HMWEVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...

  • Psychologin/psychologe

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.2 Vollzeit

    Psychologin/Psychologe Referat I.1.2 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Referat I.1.2 „Pädagogische und psychologische Unterstützung, Kompetenzzentrum Schulpsychologie“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Psychologin/eines Psychologen als Referentin/Referent (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Nach Maßgabe der...

  • Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stellen An das

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.2 Vollzeit

    Abordnung im Umfang einer vollen Stellen an das Referat I.2 „Internationale Bildungsangelegenheiten, Europaschulen, EU-Förderprogramme“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.2 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir...

  • Referentin Oder Referent

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

    Referentin oder Referent (w/m/d) im Referat I 3 "Organisation, Verwaltungsdigitalisierung, Zivile Verteidigung" Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer...

  • Referentin Oder Referent

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

    Referentin oder Referent (w/m/d) im Referat I 3 "Organisation, Verwaltungsdigitalisierung, Zivile Verteidigung" Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Für das Referat Z 2

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWVW Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Z 2 "Justiziariat" - HMWVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Sportförderung

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Sportförderung - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist in der Abteilung VI „Sport“ im Referat VI 2 „Sportstättenförderung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung Befr. Zt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWVW Vollzeit

    Sachbearbeitung befr. ZT (w/m/d) für das Referat Z 5 "Digitalisierung, IKT" - HMWVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat städtebau Und

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWVW Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat "Städtebau und Städtebauförderung" - HMWVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Fachanwendungen

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Fachanwendungen der Fachgerichtsbarkeiten - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessen-weit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug...