Sekretär in Des Vorstands

Veröffentlicht am 31.07.2023.

Die Diakonie Fürth ist ein profilierter evangelischer Träger. Wir sind in Stadt und Landkreis Fürth vor allem im Pflegebereich und in der Sozialen Arbeit aktiv. Wir sind Arbeitgeberin für mehr als 500 angestellte Mitarbeiter*innen. In unseren verschiedenen Einrichtungen sind außerdem 120 Menschen ehrenamtlich aktiv. Im Sekretariat unseres Vorstands (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle leisten Sie einen wichtigen Beitrag für unsere vielfältige Arbeit.

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Königswarterstraße 56-60, 90762 Fürth
- Bundesland/Ausland:
Bayern

Stellenumfang:
Teilzeit

Befristung:
unbefristet

Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Dabei ist Ihr Beitrag**:

- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
- Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge (Anforderungen, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Ausstellung von Spendenbescheinigungen)
- Informationsgewinnung, -aufbereitung und -darstellung
- E-Mailkorrespondenz
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung, Koordination von Reinigungs
- und Hausmeistertätigkeiten

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:
Für die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz des Vorstands (m/w/d) bringen Sie vor allem diese Eigenschaften und Fähigkeiten mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Sowohl für Berufsanfänger*innen als auch für Berufserfahrene bieten wir eine überdurchschnittlich gute Bezahlung nach AVR-Bayern
- Wir bieten eine betriebliche Zusatzversorgung, die für die Dienstnehmer*innen beitragsfrei ist
- Was anderswo mittlerweile eine Seltenheit geworden ist, wird bei uns noch jedes Jahr mit dem November-Gehalt überwiesen: das Weihnachtsgeld
- Sie profitieren bei uns vom JobRad
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten
- Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub, außerdem profitieren Sie von drei zusätzlich freien Tagen im Jahr
- An Ihrem Geburtstag und an Weihnachten überraschen wir Sie mit einer Aufmerksamkeit

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Diakonisches Werk Fürth e. V._
- Königswarterstr. 56-60_
- 90762 Fürth _
- Deutschland_
- Frau Brigitte Beißer _
- Telefon: _0911 / 749 33-31_

**Bewerbung**:
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung