Teamassistenz in Norderstedt

**Teamassistent*in im Auskunfts
- und Beratungsdienst in Norderstedt**
- **Eintrittsdatum: 01.01.2024**:

- **Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit möglich)**:

- **Bewerbungsfrist bis 17.06.2023**:

- **Vergütung: EG 3 TV-TgDRV**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss öPNV
- 30 Urlaubstage + arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- unbefristete Festanstellung

**Ihre Herausforderung bei uns**:

- Steuern des Besucherverkehrs dazu zählt u.a.:

- Feststellung des Anliegens des Besuchers, des Anrufers bzw. des E-Mailnutzers
- Terminvergabe, Terminverwaltung
- Vermittlung von Telefongesprächen
- Abwickeln des Post
- und Mailverkehrs
- Überwachen der Bestände an Formularen, Broschüren und Merkblättern
- Entgegennahme von Anträgen und Prüfen auf Vollständigkeit
- Erledigen von Assistenztätigkeiten zur Absicherung des Dienstbetriebes

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroberufe (z.B. Kaufleute für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung) ist wünschenswert
- Kenntnisse mit Bürokommunikationsprogrammen z.B. MS Office
- Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert

**Ihr neues Team**:
Der Auskunfts
- und Beratungsdienst unterstützt Menschen in allen rentenrelevanten Fragen.

Als erster und direkter Ansprechpartner für die Kunden in der Region und auch überregional nehmen wir zielgerichtet unsere Wegweiserfunktion wahr und betreuen unsere Versicherten im Rahmen der Präsenz-, Telefon
- und Videoberatung.

Sie unterstützen das Team am Standort Norderstedt und sind dort im Rahmen der Tätigkeit am Empfang erster Ansprechpartner für den Kunden. Die Steuerung des Besucherverkehrs und das Entgegennehmen von Anträgen und deren Prüfung auf Vollständigkeit gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des Post
- und Mailverkehrs. Im Rahmen der Terminvergabe und der Übernahme von Telefondiensten, sind Sie Ansprechpartner für die berechtigten Anliegen unserer Kunden.

Wenn Sie Spaß am Organisieren haben, über eine zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise verfügen, den Kontakt und das Gespräch mit Menschen nicht scheuen, dann bewerben Sie sich

Nach Maßgabe der gesetzlichen Regelung erfolgt eine bevorzugte Berücksichtigung von Personen mit einer Schwerbehinderung bei gleicher Eignung und Befähigung.

**Ihre Ansprechperson**

Frau Weitze, Teamleiterin 0406505578 25551

Um mehr über die DRV Nord zu erfahren, besuchen Sie gern unsere Homepage unter

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.418,00€ - 2.924,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort