Verwaltungskraft, Sekretär, Büromitarbeiter

Seit 1976 setzt sich die Caritas im Landkreis Kelheim für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Wir verstehen es, Stärken wie auch Schwächen als Teil eines Jeden anzusehen und hinter jedem Schicksal auch die dazugehörige Geschichte zu beachten. Im Fokus unseres Schaffens liegt insbesondere die nachhaltige Hilfe und Selbsthilfe. Wir stehen für eine gerechte Gesellschaft, solidarischen Zusammenhalt sowie Gemeinwohl in unserer Region.
Ihre Aufgaben

Als Verwaltungskraft im Bereich Zentrale Dienste gehört zu Ihren Hauptaufgaben:
Telefonzentrale, -vermittlung
Korrespondenz (Word, Excel, Serienbriefe)
Postein
- und ausgang, Büromaterialausgabe, Schlüsselausgabe
Abrechnungen und Rechnungsstellungen Büromaterial, Fahrzeuge
Terminbuchungen Räume, Fahrzeuge
Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen
Digitalisierung von Belegen

Vorzimmer Geschäftsführung

Wir erwarten

Sie sind freundlich und fühlen sich im Team wohl. Sie sind positiv, empathisch und organisiert. Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie genauso aus, wie Strukuriertheit.
Sie sind Teil einer Organisation, die sich tagtäglich dafür einsetzt, dass jeder Mensch gerecht und sozial behandelt und respektiert wird.

Wir bieten

Für Ihren Start bei der Caritas Kelheim erhalten Sie eine gute Einarbeitung. Die Bezahlung erfolgt nach AVR mit zusätzlicher Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und Beihilfe im Krankheitsfall. Ergänzend zu Ihren Urlaubstagen entfällt Ihr Dienst an Heiligabend und Silvester.

Weitere Angaben

Die Stelle kann ab sofort besetzt werden und ist unbefristet, um Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz anbieten zu können. Der Arbeitsumfang ist in Teilzeit auf ca. 19,5h - 22 h pro Woche begrenzt (Vormittags und an 1-2 Nachmittagen).
Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift.

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Fachkraft
Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Sonstiges

Familienfreundlichkeit